Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Партнерам
  • Главная / Программы 1С / 1С:Документооборот

    Купить 1С:Документооборот | 1С:Документооборот 8

    1С Документооборот
    Программа автоматизирует документооборот на предприятии любого масштаба и специфики:
    • Упорядочивает работу сотрудников с документами, исключает возможность утери версий документов

    • Сокращает время поиска и обработки нужной информации

    • Повышает качество готового материала (проектов, документации и пр.)

    от 36 000 руб.Оставить заявку

    Если Вы уже не раз задумывались о том, что на Вашем предприятии давно пора:

    • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий;
    • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов (например, ознакомления с внутренним приказом или согласования договора);
    • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей -

    то программный продукт 1С:Документооборот 8 – это именно то, что Вам нужно!

    Программа в первую очередь станет незаменимым инструментом для директора, руководителя любого уровня, помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря для решения задач любой сложности и в назначенные сроки, а также всем офисным сотрудникам компании для организации единого информационного пространства.

    "1С:Документооборот 8 "выпускается в трех вариантах:

    1С:Документооборот 8 ПРОФ

    Программа для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

    1С:Документооборот КОРП

    Программа для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

    1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ)

    Программа для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

    На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

    • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
    • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается "Учет обращений граждан" и т.п.)
    • В ДГУ отсутствуют типовые инструкции

    В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

    Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

    • Работа с документами и файлами:
      • Учет по организациям
      • Учет по вопросам деятельности
      • Учет входящих документов
      • Учет исходящих документов
      • Учет внутренних документов
      • Учет договоров
      • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
      • Учет скан-копий оригиналов документов
      • Комплекты документов
      • Многовалютный учет сумм в документах
      • Вывод документов в разных классификационных разрезах
      • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
      • Изменение срока действия документов
      • Создание документа на основании нескольких файлов
      • Создание связей между документами
      • Быстрый доступ к файлам связанных документов
      • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
      • Сканирование документов
      • Распознавание изображений
      • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
      • Групповая печать файлов документов
      • Групповое сохранение файлов документов
      • Учет и контроль переадресации входящих документов
      • Учет и контроль передачи документов
      • Коллективная работа с файлами любых типов
      • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
      • Хранение и контроль версий
      • Автозаполнение шаблонов файлов
      • Общие дополнительные реквизиты и сведения
      • Настройка личного доступа к документам
    • Согласование и подписание:
      • Сложное согласование документов
      • Учет нескольких резолюций по документу
      • Визы согласования
      • Ролевые визы согласования
      • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
      • Статус проверки электронной подписи и сертификата
      • Работа с несколькими провайдерами ЭП
      • Регистрация личных сертификатов пользователей
    • Работа с процессами и задачами
      • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
      • Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
      • Просмотр процессов единым списком
      • Результат выполнения задач в окне "Мои задачи"
      • Многопредметные процессы
      • Шаблоны процессов
      • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
      • Добавление предметов и файлов в задачу
      • Расширение списка согласующих после старта согласования
      • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
      • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
      • Последовательное выполнение процесса Исполнение
      • Разные сроки согласования для участников процесса
      • Установка сроков процессов с точностью до минут
      • Решение вопросов выполнения задач
      • Отмена выполнения задачи
      • Исключение задач из процессов
      • Ролевая маршрутизация процессов
      • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
    • Бизнес-события
      • Уведомления о событиях
      • Подписки на события
    • Нормативно-справочная информация:
      • Ведение учета по номенклатуре дел
      • Структура организации
      • Банковские счета
      • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
      • Автоматическая генерация регистрационных номеров
      • Нумерация по связанному документу
      • Отказ от регистрации документа
      • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
      • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
      • Размещение файлов в томах по условиям
      • Автоматическая очистка устаревших версий
    • Совместная работа сотрудников
      • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
      • Учет затрат рабочего времени сотрудников
      • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
      • Управляемое делегирование прав
      • Учет недействительных пользователей
      • Рабочие группы
      • Инструкции для сотрудников
      • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
      • Отзывы о работе программы
    • Другие возможности:
      • "Легкая" почта
      • Распределенная информационная база
      • Полнотекстовый поиск любых данных
      • Обмен данными с типовыми конфигурациями
      • Отложенные обработчики обновления
      • Дополнительные отчеты и обработки
      • Списки рассылки по корреспондентам
      • Способы доставки
      • Уведомления
      • Копирование и очистка пользовательских настроек
      • Быстрая очистка настроек всех пользователей

      Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ:

      • Работа с документами и файлами:
        • Учет данных в разрезе проектов
        • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
        • Сводные отчеты по нескольким проектам
        • Многосторонние договоры
        • Множественные состояния документов
        • Штрихкодирование документов и файлов
        • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
        • Печать регистрационного штампа
      • Работа с процессами и задачами:
        • Принятие задач к исполнению
        • Выполнение задач по почте
        • Пометка задач флажками
        • Иерархия процессов
        • Прерывание процессов
        • Остановка процессов
        • Перенос сроков выполнения задач
        • Периодические процессы
        • Процессы с отложенным стартом
        • Комплексные процессы
        • Шаблоны комплексных процессов
        • Условия маршрутизации процессов
      • Ведение нормативно-справочной информации:
        • Категоризация данных
        • Расширенные разрезы независимой нумерации
      • Совместная работа пользователей:
        • Учет мероприятий
        • Учет и использование графиков работы
        • Протоколирование работы пользователей
        • Настройка доступности по состоянию
        • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
        • Области делегирования прав
        • Фотографии пользователей
        • Рабочий стол руководителя
        • Ранжирование руководителей
        • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
        • Проверка сложности пароля
        • Уведомления программы
        • Автоматическая рассылка отчетов
      • Форум:
        • Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
      • Рабочий календарь пользователя:
        • Записи рабочего календаря на основании предмета
        • Печать рабочего календаря
        • Напоминания для записей календаря
        • Работа с рабочими календарями других пользователей
        • Настройка доступного рабочего времени пользователей
        • Повторение событий в календаре
        • Организация мероприятий при помощи календаря
      • Встроенная почта
        • Быстрый поиск писем
        • Поиск по тексту писем
        • Уведомления о новых письмах
        • Адресная книга
        • Внутренняя маршрутизация писем
        • История переписки
        • Автосохранение текста писем
        • Вставка текста без форматирования в html-письмо
        • Ограничение размера внешних исходящих писем
        • Гиперссылки в письмах
        • Письма в формате iCalendar
        • Поддержка протокола безопасной связи SSL
      • Использование системы внешнего документооборота
      • Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
      • Мобильный клиент
      • Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений

    Условия покупки:

    Программный продукт 1С:Документооборот, стоимость 36 000 руб., минимальный заказ - 1 шт., необходима предоплата.
    Оставить заявку




    Закрыть