Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Партнерам
  • Главная / Бюджетные организации / 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

    1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

    1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
    Инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
    • Автоматизация учета кадров и анализ кадрового состава
    • Автоматизация кадрового делопроизводства
    • Расчет заработной платы и денежного довольствия

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" - инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.

    Программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

    Расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений.

    Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц.

    Расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе.

    Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.

    Отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения.

    Управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование.

    Учет кадров и анализ кадрового состава.

    Автоматизация кадрового делопроизводства.

    Набор кадров.

    Расчет заработной платы

    Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

    • автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
    • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

    Для учета использования рабочего времени в программе:

    • ведутся общие графики работы учреждения,
    • формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
    • регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

    Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

    • расчетные листки,
    • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
    • расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
    • расчетные ведомости (ф. 0504401),
    • платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
    • записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
    • табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13),
    • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

    Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

    • анализ начислений работников учреждений,
    • анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

    Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда.

    Расчет денежного довольствия военнослужащих

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

    По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами.

    Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

    В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

    В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

    Учет заработной платы по источникам финансирования

    В "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

    Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

    Учет кадров и анализ кадрового состава

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

    Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

    В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

    На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

    В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

    Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

    В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

    Персонифицированный учет

    Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" соответствует нормативным документам.

    Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

    • анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
    • заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
    • сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2
    • сведения о стаже СЗВ-К.

    Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

    Автоматизация набора кадров

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

    • хранение личных данных о кандидатах,
    • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
    • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

    Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

    Исчисление регламентированных налогов

    "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД.

    По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

    • Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ
    • Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.

    Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

    Регламентированная отчетность

    В "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

    • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР
    • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ
    • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

    В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей.

    Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде.

    Ведение учета деятельности нескольких учреждений

    С помощью программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

    Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

    Реализована передача в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" данных об отражении в учете сумм начисленной заработной платы и денежного довольствия, а также соответствующих налогов и взносов.

    Оставить заявку