Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Партнерам
  • 1С:Библиотека

    1С:Библиотека
    Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения.
    • Автоматизация комплектования, каталогизации и учета фонда.

    • В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

    Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения.

    С помощью системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

    • универсальных - муниципальных, областных, региональных;
    • учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
    • отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
    • специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
    • частных (домашних).

    Функциональные возможности "1С:Библиотека"

    Комплектование:

    • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
    • Контроль выполнения заказов.
    • Автоматическая сверка на дублетность.
    • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

    Каталогизация:

    • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
    • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
    • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
    • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
    • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
    • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
    • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

    Учет, актуализация и хранение фонда:

    • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
    • Обеспечение процессов движения фонда.
    • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
    • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

    Обслуживание читателей:

    • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
    • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
    • Дневник работы библиотеки.

    Виртуальный кабинет читателя:

    • Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
    • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
    • Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
    • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
    • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

    Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

    • Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
    • Поиск по содержимому электронных изданий
    • Возможность прикрепления обложек
    • Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

    Cтатистика и отчетность

    Формирование отчетных и учетных документов

    • КСУ
    • Инвентарная книга
    • Ведомость проверки фонда
    • Партии физических экземпляров изданий
    • Книговыдача
    • Книгообеспеченность
    • Статистический отчет

    Поддержка печатных форм:

    • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
    • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

    1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7": в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

    • 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);
    • 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);
    • 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);
    • 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);

    2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:

    • Добавлена опция "Простой поиск", которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.
    • Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений "Слова библиографических записей".
    • Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике "Варианты настроек расширенного поиска".

    3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ "Поступление в фонд").

    4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя "Ключевые слова".

    5. Разработан механизм проверки библиографических записей.

    Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

    6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате - добавлены опция "Использовать группы доступа читателей" и справочник "Группы доступа читателей". Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

    7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

    • Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.
    • При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить "связанные" библиографические записи: добавлена опция "Использовать подполе 6", если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция "Использовать подполе 7", если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.
    • Добавлена опция "Использовать полный редактор библиографической записи", которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию ("полный" или "упрощенный"). Настройка "Использовать шаблон по умолчанию:" позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.

    8. Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.

    Оставить заявку