Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Партнерам
  • 1С:Сверка

    С 2015 года в составе декларации по НДС в электронном виде подаются сведения из книги покупок, продаж и журнала учета счетов-фактур. Налоговые инспекции проводят встречные проверки данных покупателя и продавца. Для того чтобы снизить риск расхождения между счетами-фактурами, в основных программах 1С реализована автоматическая сверка - сервис 1С:Сверка.

    Сервисом можно пользоваться в любое удобное время – непосредственно перед сдачей декларации по НДС или провести сверку заранее, в течение отчетного периода. Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле.

    Основные возможности сервиса 1С:Сверка:

    • Запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков, их получение и загрузка в программу;
    • Управление предоставлением сведений покупателям о счетах-фактурах в ответ на поступившие от них запросы;
    • Автоматическое сравнение сведений в счетах-фактурах контрагентов и своей организации по трем параметрам (дата, номер и сумма);
    • Удобные отчеты с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.

    Рассмотрим подробнее, как работает сервис на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0.

    Доступ к сервису в программе осуществляется из раздела Отчеты, группа Отчеты по НДС (рис.1).

    Рис.1

    Сервис состоит из пяти разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки.

    Сверка

    В разделе Сверка задается период для сверки, контрагент-поставщик и происходит автоматическая сверка счетов-фактур на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика. Далее формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца (рис. 2).

    Рис. 2. Результат сверки

    Если при сверке обнаружились расхождения в счетах-фактурах, то программа обозначит эти строки красным цветом (рис.3). Далее непосредственно из этого окна можно перейти в спорный документ и разобраться в причине расхождения.

    Также программа выводит сообщения в случае, если реестры счетов-фактур от поставщиков не загружены или не предоставлены (рис. 4). Запросить реестры у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку Запросить реестры, или перейти в раздел Запросы поставщикам.

    Рис. 4. Раздел "Сверка" в отсутствии реестров счетов-фактур от поставщиков

    Запросы поставщикам

    В данном разделе представлена информация о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки. Программа автоматически проверяет учетные данные по каждому поставщику и проставляет статус реестра поставщика. Статус может принимать следующие значения (рис.5):

    • Не запрошен – в выбранном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
    • Запрошен – поставщику отправлен запрос реестра;
    • Ожидает загрузки – поставщик прислал реестр, но он еще не загружен в программу;
    • Устарел – учетные данные в программе изменились (в базе есть счета-фактуры, не включенные в реестр);
    • Готов к сверке – реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.

    При нажатии кнопки Запросить реестры выбранным поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами о предоставлении счетов-фактур.

    Рис. 5. Раздел "Запросы поставщикам"

    Ответы поставщиков

    В этом разделе мы видим информацию о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. Выделяем поставщиков и загружаем реестры в базу (рис. 6). Нажав кнопку "Загруженные", можно посмотреть все загруженные реестры от поставщиков.

    Рис. 6. Раздел "Ответы поставщиков"

    Запросы покупателей

    В данном разделе отображаются все поступающие от покупателей запросы. В таблице показана информация о покупателе, дате отправки запроса, сумме приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период (рис. 7).

    Рис. 7. Раздел "Запросы покупателей"

    Отмечаем запросы покупателей. По кнопке Ответить программа сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.

    Сервис 1С:Сверка предоставляется бесплатно зарегистрированным пользователям следующих программ 1С:

    • 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.40.31
    • 1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.0.10.159
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2.0), начиная с версии 2.0.35.6
    • 1С:Управление холдингом, начиная с версии 1.1.1.30

    Для того чтобы настроить сервис 1С:Сверка, обращайтесь к специалистам компании 1С:Апрель Софт, оставив свой запрос на сайте.

    Узнайте о всех доступных сервисах 1С:ИТС, которые помогут быстро и без ошибок предоставить все отчеты в контролирующие органы.