Внедрение онлайн-касс идет не так оперативно, как хотелось бы. В связи с этим сегодня Минфин дал разъяснения по поводу штрафов за несоблюдение правил работы с ККТ нового образца.
Вот цитата из Письма № 03-01-15/33121 от 30.05.2017:
"Учитывая указанные положения Кодекса, при обнаружении факта неприменения организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов в соответствии с требованиями Федерального закона N 290-ФЗ, но при наличии обстоятельств, указывающих на то, что лицом, совершившим административное правонарушение, были приняты все меры по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, полагаем, что указанное лицо в такой ситуации к ответственности привлекаться не должно."
Однако мы знаем, насколько хорошо это "не должно" допускает разночтения. Именно поэтому 1С:Апрель Софт советует вам не затягивать приобретение и установку касс нового образца.
Предлагаем вам памятку, чтобы перепроверить себя: все ли у вас готово, вся ли "зубодробительная" терминология осела в памяти, все ли правила работы ясны.
1 точка контроля
Вы помните сроки?
С 1 июля 2017 года все кассы, с которыми вы работаете, обязаны соответствовать требованиям 54-ФЗ и работать в соответствии с новыми правилами. Данное требование необязательно для компаний на ЕНВД, ПСН и из сферы услуг. Подробнее о тех, кто может "подождать" с внедрением онлайн-кассы, можно прочитать на нашем разделе.
С 1 июля 2018 года приходит срок для "ЕНВДшников" и их товарищей по "отсрочке". Есть компании, которые могут не применять онлайн-кассы. Если вас нет в этом списке, использование онлайн-кассы обязательно! Ее отсутствие повлечет за собой ответственность.
2 точка контроля
Как там с терминами?
Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат (ККТ), который отправляет информацию о факте каждой продажи в налоговую.
ОФД – оператор фискальных данных, это компания которая принимает отправленные данные с кассового аппарата и передает их в надзорный орган. ОФД отвечает за защиту данных и сохранение их конфиденциальности, поэтому компанию следует выбирать только из списка одобренных.
ЭП, ЭЦП – электронная подпись, электронно-цифровая подпись. Она необходима для того, чтобы зарегистрировать кассу в личном электронном кабинете Федеральной налоговой службы, а тажке для заключения договора с ОФД.
Фискальный накопитель – прибор, который позволяет зашифровать, сохранить и передать данные о фактах продажи. Является более современным аналогом ЭКЛЗ.
3 точка контроля
У вас есть ЭЦП?
Мы уже выяснили, зачем она нужна, но это далеко не весь ее функционал. Она будет использоваться для осуществления электронного документооборота с оператором. Выпускается на руководителя или сотрудника, имеющего право подписывать документы без доверенности (согласно учредительным документам).
4 точка контроля
Договор с оператором фискальных данных заключен?
Обратите внимание, что оператор фискальных данных должен обладать действующей лицензией от Роскомнадзора и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.
5 точка контроля
Ваша касса точно подойдет?
Многие современные кассы можно модернизировать в соответствии с требованиями 54-ФЗ, избежав при этом лишних затрат. Проверить свою аппаратуру можно на сайте ФНС
Если касса не подходит для модернизации, потребуется снять ее с учета и приобрести новую, соответствующую требованиям.
6 точка контроля
Как там дело с интернетом?
Для корректной работы онлайн-кассы необходимо надежный интернет, вполне достаточно того соединения, которое уже используется для нужд компании, будь это wi-fi, кабель или 4G. И даже если на пару дней с интернетом возникнут проблемы, касса будет продолжать работать в обычном режиме, поскольку в фискальном накопителе чеки хранятся до 30 суток.
7 точка контроля
А вы кассу зарегистрировать не забыли?
В ФНС ваша ККТ регистрируется через электронный кабинет. Какое счастье, что теперь нет нужды никуда ее таскать! Вы получаеете регистрационный номер, который вместе с данными о компании вносится на онлайн-кассу. После этого формируется отчет о фисклаизации, который вам потребуется передать в ФНС, а в обмен получить карту о регистрации техники.
Если у вас остались вопросы, специалисты 1С:Апрель Софт будут рады на них ответить.
Также мы готовы оказать вам комплексную поддержку по переходу на онлайн-кассы (включая взимодействие с ОФД и услуги по первичной настройке).
