Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • 1С:ИТС
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Главная / Новости / Онлайн-кассы по всем правилам: проверьте себя!

    Онлайн-кассы по всем правилам: проверьте себя!

    Онлайн-кассы по всем правилам: проверьте себя!
    //30.05.2017

    Внедрение онлайн-касс идет не так оперативно, как хотелось бы. В связи с этим сегодня Минфин дал разъяснения по поводу штрафов за несоблюдение правил работы с ККТ нового образца.

    Вот цитата из Письма № 03-01-15/33121 от 30.05.2017:

    "Учитывая указанные положения Кодекса, при обнаружении факта неприменения организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов в соответствии с требованиями Федерального закона N 290-ФЗ, но при наличии обстоятельств, указывающих на то, что лицом, совершившим административное правонарушение, были приняты все меры по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, полагаем, что указанное лицо в такой ситуации к ответственности привлекаться не должно."

    Однако мы знаем, насколько хорошо это "не должно" допускает разночтения. Именно поэтому 1С:Апрель Софт советует вам не затягивать приобретение и установку касс нового образца.

    Предлагаем вам памятку, чтобы перепроверить себя: все ли у вас готово, вся ли "зубодробительная" терминология осела в памяти, все ли правила работы ясны.

    1 точка контроля

    Вы помните сроки?

    С 1 июля 2017 года все кассы, с которыми вы работаете, обязаны соответствовать требованиям 54-ФЗ и работать в соответствии с новыми правилами. Данное требование необязательно для компаний на ЕНВД, ПСН и из сферы услуг. Подробнее о тех, кто может "подождать" с внедрением онлайн-кассы, можно прочитать на нашем разделе.

    С 1 июля 2018 года приходит срок для "ЕНВДшников" и их товарищей по "отсрочке". Есть компании, которые могут не применять онлайн-кассы. Если вас нет в этом списке, использование онлайн-кассы обязательно! Ее отсутствие повлечет за собой ответственность.

    2 точка контроля

    Как там с терминами?

    Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат (ККТ), который отправляет информацию о факте каждой продажи в налоговую.

    ОФД – оператор фискальных данных, это компания которая принимает отправленные данные с кассового аппарата и передает их в надзорный орган. ОФД отвечает за защиту данных и сохранение их конфиденциальности, поэтому компанию следует выбирать только из списка одобренных.

    ЭП, ЭЦП – электронная подпись, электронно-цифровая подпись. Она необходима для того, чтобы зарегистрировать кассу в личном электронном кабинете Федеральной налоговой службы, а тажке для заключения договора с ОФД.

    Фискальный накопитель – прибор, который позволяет зашифровать, сохранить и передать данные о фактах продажи. Является более современным аналогом ЭКЛЗ.

    3 точка контроля

    У вас есть ЭЦП?

    Мы уже выяснили, зачем она нужна, но это далеко не весь ее функционал. Она будет использоваться для осуществления электронного документооборота с оператором. Выпускается на руководителя или сотрудника, имеющего право подписывать документы без доверенности (согласно учредительным документам).

    4 точка контроля

    Договор с оператором фискальных данных заключен?

    Обратите внимание, что оператор фискальных данных должен обладать действующей лицензией от Роскомнадзора и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

    5 точка контроля

    Ваша касса точно подойдет?

    Многие современные кассы можно модернизировать в соответствии с требованиями 54-ФЗ, избежав при этом лишних затрат. Проверить свою аппаратуру можно на сайте ФНС

    Если касса не подходит для модернизации, потребуется снять ее с учета и приобрести новую, соответствующую требованиям.

    6 точка контроля

    Как там дело с интернетом?

    Для корректной работы онлайн-кассы необходимо надежный интернет, вполне достаточно того соединения, которое уже используется для нужд компании, будь это wi-fi, кабель или 4G. И даже если на пару дней с интернетом возникнут проблемы, касса будет продолжать работать в обычном режиме, поскольку в фискальном накопителе чеки хранятся до 30 суток.

    7 точка контроля

    А вы кассу зарегистрировать не забыли?

    В ФНС ваша ККТ регистрируется через электронный кабинет. Какое счастье, что теперь нет нужды никуда ее таскать! Вы получаеете регистрационный номер, который вместе с данными о компании вносится на онлайн-кассу. После этого формируется отчет о фисклаизации, который вам потребуется передать в ФНС, а в обмен получить карту о регистрации техники.

    Если у вас остались вопросы, специалисты 1С:Апрель Софт будут рады на них ответить.

    Также мы готовы оказать вам комплексную поддержку по переходу на онлайн-кассы (включая взимодействие с ОФД и услуги по первичной настройке).

    Кассы нового образца у нас в наличии! Получение в день оплаты!

    Перейти к списку новостей