Покой бухгалтеру только снится

С 1 октября 2017 г. Постановление Правительства РФ от 19.08.17 № 981 вводит новый вид и порядок заполнения счета-фактуры.

Давайте разберемся, какие именно изменения ждут бухгалтеров с 1 октября.

1. Строка 8 счета-фактуры и строка 5 корректировочного счета-фактуры дополнены пояснением - словами "при наличии". Таким образом законодатели явно нам указали, что заполнять эти строки должны только те организации, у которых заключен государственный контракт или соглашение.

2. В новом бланке счета-фактуры появилась графа 1а "Код вида товара". Аналогичная графа 1б добавлена также в Корректировочный счет-фактуру. Если ваша организация вывозит товары в страны ЕАЭС, то вам необходимо заполнить указанные графы, руководствуясь номенклатурой справочника ТН ВЭД. Остальные организации здесь ставят прочерк.

3. С 01.10.2017г. в счете-фактуре поменяется наименование графы 11, будет «Регистрационный номер таможенной декларации». Данная графа заполняется в случае, если Россия не является страной-производителем товара.

4. Еще одно нововведение, касающееся подписи Индивидуального предпринимателя. С 1 октября 2017 г. в счете-фактуре вместо ИП сможет ставить свою подпись уполномоченное лицо. При этом полномочия должны подтверждаться Распоряжением или доверенностью.

5. Документ содержит четкие правила для оформления сводного счета-фактуры для экспедиторов, которые осуществляют закупки за счет заказчика, но от своего имени:

• строка 1 – дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
• строка 2 – полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
• строка 2а – адрес экспедитора;  строка 2б – ИНН и КПП продавца (экспедитора);
• строка 5 – реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент – экспедитору – через знак «;»;
• графа 1 – наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу; графы 2–10 – по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

6. С 1 октября 2017 регламентируется порядок заполнения счетов-фактур при определении цены расчетным способом. Расчетный метод заполнения счета-фактуры необходимо применять при реализации:

• имущества, учтенного с учетом НДС при покупке (п. 3 ст. 154 НК РФ);
• сельскохозяйственной продукции, которую купили у физического лица (п. 4 ст. 154 НК РФ);
• автомобиля, купленного у физлица (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);
• а также при передаче имущественных прав (п. 1–4 ст. 155 НК РФ).

В этих случаях в графе 4 указывается разница между графой 9 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего» и графой 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

7. Постановлением Правительства с 1 октября определены строгие правила хранения документов, в том числе электронных.

• Хранить счета-фактуры (в том числе корректировочные и исправленные) надлежит в хронологическом порядке по мере того, как компания их выставляет, исправляет или получает документ. Срок хранения — четыре года.
• Необходимо вести архив и хранить 4 года следующие документы:
• журнал учета счетов-фактур;
• книгу покупок и продаж;
• заверенные копии бумажных счетов-фактур, полученные от посредников;
• по импорту из стран ЕАЭС – заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов, их заверенные копии, копии платежек и других документов об уплате НДС;
• по импорту из других стран – таможенные декларации, их заверенные копии и другие документы об уплате НДС на таможне;
• копии счетов-фактур от посредников, заверенные подписями посредника. Это может быть комитент, принципал, застройщик или экспедитор;
• по командировочным расходам на аренду жилья и проезд – бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС;
• по НДС, который восстанавливает акционер, участник или пайщик, – документы, которыми стороны оформляют передачу имущества, НМА, имущественных прав (п. 3 ст. 170 НК РФ). Получающая сторона должна хранить эти документы в виде нотариально заверенных копий;
• по НДС, который восстанавливают при уменьшении стоимости (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ);
• по НДС, который восстанавливают при покупке или строительстве основных средств, – бухгалтерскую справку-расчет (ст. 171.1 НК РФ).

Отметим, что указанные выше правила хранения распространяются на электронные документы в случае, если вы используете со своими контрагентами электронный документооборот. Тогда необходимо дополнительно сохранять подтверждения оператора электронного документооборота и извещения покупателей о получении счета-фактуры.

Хотите быть в курсе последних новостей? Подпишитесь на новостную рассылку от 1С:Апрель Софт прямо сейчас!