С 19 августа 2017 года изменится ведение кассовых операций. Данные по приходу и расходу средств, ИФНС теперь будет сверять.
Компании и ИП смогут выдать деньги подотчетным лицам на основании приказа или распоряжения, которые пишутся произвольно.
Получив распорядительный документ от сотрудника о выдаче денег, бухгалтер будет формировать расходный кассовый ордер (0310002). Его необходимо будет выписывать всегда, когда происходит выдача денег из кассы по форме № КО-2 в 1 экз. (п. 4.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
По новым правилам, сотруднику можно выдать новую сумму под отчет, даже если он не вернул в срок ранее полученные денежные средства. На основании приказа о взыскании можно удержать деньги из зарплаты, при этом должно быть письменное согласие от сотрудника. Либо задолженность будет взыскиваться в судебном порядке.
С 19 августа квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру (ПКО) можно выслать на электронную почту вносителя (можно не распечатывать).
По новым правилам ведения кассовых операций, кассовую книгу может заполнять не только кассир, а любой другой сотрудник, при этом в должностной инструкции должны быть прописаны эти обязанности.
Во всех компаниях теперь будет установлен лимит по кассе, который определяется компанией самостоятельно. Исключения составляют субъекты малого предпринимательства и ИП.
Обособленные подразделения (ОП), сдающие наличные в банк, также должны устанавливать кассовый лимит специальным документом, который создает головная организация.
Суммы, превышающие лимит, необходимо сдавать в банк. Превышение лимита возможно в дни выплаты зарплаты и в выходные (праздничные) дни, когда проводятся кассовые операции.
Кроме кассового лимита, существует лимит расчетов между организациями, который составляет 100 тысяч рублей по одному договору.
Организации и ИП должны правильно оформлять операции по кассе. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.
- для организаций — от 40 тысяч рублей до 50 тысяч рублей;
- для ее должностных лиц и ИП – от 4 тысяч рублей до 5 тысяч рублей
