Ох, уж этот 6-НДФЛ!

Закончился очередной отчетный период и бухгалтеры могут спокойно вздохнуть)) Теперь пришло время работать контролирующим органам – проверять полученные отчеты. Все знают, что отчет 6-НДФЛ далеко не всегда в программе заполняется автоматически и приходится скрупулезно проверять все даты и суммы.

В этой статье расскажем об общих ошибках.

1. Как сдавать отчет 6-НДФЛ - в бумажном или электронном виде? Если среднесписочная численность организации или обособленного подразделения составляет 25 человек и более, то отправлять надо в электронном виде. Если менее 25 человек, тогда можно сдавать в бумажном.

2. Можно ли сдать одну форму 6-НДФЛ по нескольким обособленным подразделениям, находящимся в одном муниципальном образовании? Нет, это неверно. Каждое обособленное подразделение сдает отчетность за себя, указывая свой КПП.

3. Куда надо сдавать отчет 6-НДФЛ, если организация переехала на новый адрес и поменялась налоговая инспекция? Разъяснения даны в письме ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@. Расчет 6-НДФЛ (а также справки по форме 2-НДФЛ) надо предоставлять по новому месту нахождения компании или обособленного подразделения, учитывая следующее:

• за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения в отчете необходимо указать старый ОКТМО;
• за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения – вписать новый ОКТМО.

4. Как поступить, если заполняя форму 6-НДФЛ, бухгалтер допустил ошибку при указании КПП и ОКТМО? Для того чтобы исправить данную ситуацию, в налоговую инспекцию надо предоставить два расчета 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@):

• уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
• первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.

Напомним, что в строке "Номер корректировки" в первичном расчете 6-НДФЛ проставляется "000", при предоставлении уточненного расчета указывается номер корректировки ("001", "002" и так далее).

Если при этом в платежках были указаны неверные реквизиты КПП и ОКТМО организации или обособленного подразделения, то выровнять расчеты с бюджетом можно, подав заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов с приложением документов, подтверждающих уплату налога (см. пункт 7 статьи 45 Налогового Кодекса).

Сдавайте отчетность вовремя, чтобы избежать штрафов со стороны контролирующих органов!

Расчет 6-НДФЛ квартальный и сдается четыре раза в год – за 1-й квартал, полугодие, 9-ть месяцев и за год. Отправить отчет в налоговую инспекцию надо не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, а годовой отчет – до 1 апреля следующего года.

Сэкономить время и быстро отправить отчетность напрямую из программы 1С в любой контролирующий орган вам поможет сервис 1С-Отчетность!

В ноябре 2017 г. действуют акции по 1С-Отчетности. Узнайте подробности!