СЗВ-стаж - нюансы заполнения отчета

Раздел 1

1. В 1-ом разделе указываются данные о страхователе. Если у компании есть обособленные подразделения, кто в этом случае должен сдавать отчет в ПФР и кого вписывать в Раздел №1?

Если обособленное подразделение выделено на отдельный баланс, открыт банковский счет и ведутся выплаты сотрудникам, в этом случае при заполнении СЗВ-Стаж необходимо указывать наименование и КПП обособленного подразделения согласно учредительных документов.

Раздел 2.

2. Здесь указывается отчетный период, за который сдается отчет СЗВ-Стаж – 2017.

Перейдем к Разделу 3.

Этот раздел должен содержать информацию о периодах работы застрахованных сотрудников.

Если сотрудник проработал целый год, у него не было больничных и каких-то других изменений в работе, тогда по нему будет одна запись – ФИО, номер СНИЛС, период – с 01.01.2017 по 31.12.2017.

3. Увольнение.

• Если сотрудник проработал в компании несколько лет и уволился в середине года, то в разделе 3 в столбце «Период работы» (графы 6 и 7) нужно указать дату начала – 01.01.2017 (т.к. отчет за 2017 год) и дату увольнения.
• Если работник принимался и увольнялся в организации несколько раз, по нему надо заполнить несколько строк с соответствующими датами (ФИО и СНИЛС работника указывается один раз, а строк с датами столько, сколько нужно).
• Если работник уволился 31.12.2017, то в программе напротив фамилии этого сотрудника надо поставить соответствующую «галку» (графа 14).

4. Работа по договору.

Если с сотрудником заключен ГПХ или авторский договор и по нему были выплаты, то в графе 11 проставляется код ДОГОВОР. Если оплата по договору не прошла в 2017 году, то вместо кода ДОГОВОР надо проставить НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ (поменять один код на другой в программе надо вручную).

5. Больничный лист.

Если работник брал больничный лист, то период болезни (даты) также отражается в СЗВ-Стаж, а в графе 11 проставляется код ВРНЕТРУД, т.е. по этому сотруднику будет несколько записей с датами (слева 1 запись – ФИО и СНИЛС, справа к ней несколько строк с датами).

6. Сотрудница находится в декретном отпуске – код ДЕКРЕТ.

7. Отпуск по уходу за ребенком:

• До 1,5 лет – код ДЕТИ
• От 1,5 до 3 лет – код ДЛДЕТИ
• От 1,5 до 3 лет, если за ребенком ухаживает отец, бабушка, дедушка или опекун – надо вручную внести код ДЕТИПРЛ

8. Неоплачиваемый отпуск (за свой счет) или ситуации, которые регистрируются в программе документом «Невыходы в организации» - код НЕОПЛ.

9. Пенсия

Работник, выходящий на пенсию должен подать заявление. Организация по закону 27-ФЗ в течение 3-х дней должна передать данные в пенсионный фонд. По этому сотруднику формируется СЗВ-Стаж с типом «Назначение пенсии», в том числе заполняется раздел 4. Как уже говорилось ранее, в предыдущей статье, СЗВ-Стаж подается одновременно с формой ОДВ-1. В случае назначении пенсии работнику эту форму также необходимо заполнить и передать.

Отметим, что в любом случае – будет ли вышедший на пенсию сотрудник продолжать трудиться или уволится, по окончанию года по этому сотруднику надо заполнить СЗВ-Стаж и передать данные в ПФР в общем порядке. Т.е. получается, что по этому сотруднику данные в ПФР передаются 2 раза.

10. Графы 9, 12, 13 – для заполнения этих граф необходимо иметь документальное подтверждение. Они связаны с вредными условиями труда и досрочным назначением страховой пенсии.

11. Графа 8 – Территориальные условия (код). В эту ячейку вносятся данные, если сотрудник, например, работал на Крайнем Севере.

За непредоставление формы СЗВ-Стаж в ПФР или за опоздание с отчетом, а также за неверные данные предусмотрены штрафы.

Желаем всем бухгалтерам всегда правильно и в срок сдавать отчетность!

Мы со своей стороны можем вам помочь:
в 1С:Апрель Софт работает Линия консультаций. Консультации по договорам ИТС, заключенным с 1С:Апрель Софт, бесплатные в рамках договора. Обращайтесь по тел. (831) 202-15-15.

Для того чтобы быстро отправить отчеты, воспользуйтесь сервисом 1С-Отчетность.

Это прямая отправка вашего отчета из программы 1С без дополнительных выгрузок. В своей программе вы можете отследить этапы прохождения вашего отчета и вы получите подтверждение от контролирующего органа о принятии отчета.

Хотите узнать больше об этом сервисе – звоните (831) 202-15-15 или оставляйте заявку на сайте.