Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • 1С:ИТС
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Главная / Новости / Копии трудовых книжек уволенных сотрудников и страховой стаж

    Копии трудовых книжек уволенных сотрудников и страховой стаж

    Копии трудовых книжек уволенных сотрудников и страховой стаж
    //22.02.2018

    Для того,чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности необходимо прежде всего рассчитать значение страхового стажа сотрудника.

    Главным документом, который подтверждает страховой стаж, является трудовая книжка работника.

    При ее отсутствии, или в случае, когда в ней указаны ошибочные или неточные сведения, или же вообще могут отсутствуют записи о каких-либо периодах работы сотрудника, то для того, чтобы подтвердить свой стаж, сотрудник приносит в кадровый отдел или бухгалтерию оригинал трудового договора, выписки из приказов организации, лицевые счета, справки, выданные соответствующими органами.

    На практике часто возникают случаи, когда после очередной проверки ФСС, организации писали отказ в возмещении пособий, при отсутствии по их требованию копии трудовой книжки сотрудника, несмотря на то, что сотрудник был уволен еще до проверки.

    Насколько же это правомерно? Ведь согласно списку обязательных документов, которые обязана предоставлять организация, а именно оригинал письменного заявления страхователя, непосредственно сам расчет и больничный лист, копия трудовой книжки не значится.

    Такие спорные случаи решаются в судебном порядке, и практически всегда суд встает на сторону организации, поскольку обязательное представление трудовых книжек сотрудников, которые уже уволены на момент выездной проверки для подтверждения их стажа действующим законодательством не предусмотрено.

    Однако, во избежании таких споров, кадровым сотрудникам или бухгалтерии все же рекомендовано сохранять копии трудовых книжек уволенных сотрудников.

    Ведите кадровый учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и посетите курсы 1С по новой редакции 1С:ЗУП ред.3.1! Остались вопросы? Задайте их специалистам 1С:Апрель Софт через форму обращения на сайте.

    Перейти к списку новостей