Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru

  • Программы 1С
  • Решения Апрель Софт
  • Услуги
  • 1С:ИТС
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Главная / Новости / Пусть "нестыковки" между документами ищет программа!

    Пусть "нестыковки" между документами ищет программа!

    Пусть "нестыковки" между документами ищет программа!
    //13.04.2018

    "Найди 10 отличий" – игра, в которую вы наверняка любили играть в детстве. Но во взрослом возрасте эта задача из развлечения превратилась в каторгу. Особенно если документов много, а пропущенная разница может вылиться в серьезные финансовые потери.

    Наверняка вы слышали о нашумевшей в свое время истории с договором на кредит одного из банков. Получатель кредита поменял текст, приведенный мелким текстом в ссылке к договору, а представитель банка "не глядя" завизировал этот документ. Итогом стало судебное разбирательство, закончившееся не в пользу кредитного учреждения, что отрицательно повлияло в том числе и на репутацию банка. Вывод: к сверке документов необходимо относиться крайне внимательно.

    И тут есть два варианта развития событий. Первый: страдать и вздыхать, "перелопачивая" огромное количество документов и рискуя из-за усталости пропустить важные несоответствия. Или сказать всем этим сложностям "нет" – и подключить сервис 1С-ABBYY Comparator.

    Это просто волшебное решение, которое позволит сравнить две версии одного документа, причем форматы могут совершенно разные, например, текстовый файл и скан в pdf. Для сервиса это не важно – он быстро отыщет важные несоответствия в тексте и позволит вам защититься от подписания некорректного акта или публикации неправильных данных.

    При этом размер деловой бумаги не имеет значения, 1С-ABBYY Comparator сможет отыскать даже самые мелкие несостыковки в многостраничном договоре или прайс-листе.

    А самое главное – все эти несоответствия можно не только отыскать, но и зафиксировать, а затем – предъявить контрагенту при ведении дальнейших переговоров.

    Рабочее окно сервиса выглядит просто и понятно: экран, разделенный по вертикали, куда вставляются для сравнения два документа (кстати, при желании можно переключиться и на горизонтальное деление). Перед началом сравнения можно настроить «дотошность» проверки, например, отключить показ расхождения в пунктуации.

    Сверка документов займет всего несколько минут, после чего в боковой правой колонке появится список несоответствий, причем каждый пункт списка работает как гиперссылка и при нажатии «перебрасывает» на соответствующее место в документе.

    Различия можно скопировать в двух вариантах. Либо в формате pdf с отмеченными заменами, добавлениями и удалениям, а также своими комментариями, либо в формате doc в виде протокола несоответствий (сравнительной таблицы).

    Таким образом, сервис 1С-ABBYY Comparator весомо сокращает время на сверку документов, при этом значительно снижая риск подписания некорректных документов. И, как следствие, существенно облегчает работу многих специалистов: юристов, бухгалтеров, финансистов, а также всех остальных сотрудников, которые имеют дело с большим массивом документов.

    При всех, не побоимся этого слова, великолепных преимуществах, стоимость подключения ABBYY Comparator сравнительно невысока – 5 990 рублей за год, т.е. меньше пятисот рублей в месяц.

    Если вы еще не уверены, что вам будет комфортно работать с этим сервисом, вы можете попробовать его бесплатно в течение 5 дней

    Оставьте вашу заявку на подключение сервиса!


    Попробовать 1C-ABBYY Comparator бесплатно


    Купить 1C-ABBYY Comparator
    Перейти к списку новостей