Крайний срок сдачи отчета СЗВ-Стаж – до 1 марта, т.е. времени на его подготовку осталось совсем немного. Все ли правильно вы заполняете?
Напомним основные моменты.
Крайний срок сдачи – до 1 марта 2019 г. Надо не только отправить отчет, но и получить квитанцию-подтверждение из ПФР.
Форма сдачи – можно сдать в бумажном виде, если количество застрахованных менее 25 человек. Если 25 и более, обязательна отправка СЗВ-Стаж в электронном виде. При этом отчет должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.
Куда сдавать – организации сдают в отделение ПФР по месту регистрации, ИП – по месту жительства.
Кто должен быть включен в СЗВ-Стаж – застрахованные лица, работающие по трудовому, гражданско-правовому договору, по договорам авторского заказа.
Если у ИП в 2018 году не было деятельности и не было наемных работников, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).
Отдельную форму за 2018 год СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно сдавать, если были выполнены одновременно 2 условия:
При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.
Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, предоставляемый по месту нахождения компании.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ предоставляется форма ОДВ-1. В слуае электронной отправки отчетности формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 формируются в одном файле.
По типу сведений, передаваемых в ПФР, существует 3 формы СЗВ-Стаж:
1. Исходная – сдается за отчетный период.
2. Дополняющая – представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
3. Назначение пенсии – при выходе работника на пенсию. Эта форма СЗВ-Стаж подается досрочно, не дожидаясь окончания года, в течение 3 дней с момента обращения сотрудника. При этом данные по ушедшему на пенсию работнику по итогам года необходимо также включить в исходную форму.
Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Но при этом работодатель обязан выдать форму СЗВ-Стаж увольняющемуся сотруднику.
При подаче исходной и дополняющей СЗВ-Стаж заполняются разделы № 1 – 3, при назначении пенсии – разделы № 1 – 5.
В 3-ем разделе графа 1 должна иметь сквозную нумерацию, в порядке возрастания. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае, если данные о периоде работы сотрудника содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по сотруднику (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).
Раздел 3 помимо ФИО работника, СНИЛС, содержит специальные коды, которые можно посмотреть в Постановлении № 507п:
В графе 14 проставляется «х» только, если сотрудник увольняется 31 декабря.
Форма СЗВ-Стаж в программах 1С:Предприятие 8 заполняется автоматически, но при этом должны быть внесены личные данные по всем работникам и кадровая информация (прием на работу, переводы, увольнение, данные о командировках, больничных листах и т.д.).
Рекомендуем вам после формирования отчета еще раз перепроверить периоды работы на предмет пересечения дат (например, когда во время отпуска сотрудник заболел).
Если у вас остались вопросы по заполнению формы СЗВ-Стаж, обращайтесь на Линию Консультаций. Для клиентов 1С:Апрель Софт с договором уровня Проф консультации бесплатные (в рамках тарифа).
Для отправки формы воспользуйтесь сервисом 1С-Отчетность – прямая отправка отчетов из программы 1С. Усиленная квалифицированная подпись входит в сервис и оформляется на руководителя организации на 1 год. Сейчас на подключение действуют скидки до 80% для ИП, группы компаний и для новых организаций.
