Главная / Новости / Модельный пример как инструмент при выборе решения для автоматизациии

Модельный пример как инструмент при выборе решения для автоматизациии

Модельный пример как инструмент при выборе решения для автоматизациии
22.06.2019

В декабре 2018 года руководство компании "Хай-Тек Билдинг" обратилось в 1С:Апрель Софт по  вопросу внедрения учетной системы на своем предприятии.

"Хай-ТекБилдинг" занимаются проектированием и изготовлением стеклянных изделий и металлоконструкций.

В конце года руководство посетило вебинар Апрель Софт по автоматизации производственных предприятий и заинтересовалось функционалом программного продукта 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Было решено встретиться и обсудить нюансы.

Заказчик за свою историю пробовал работать в разных системах. В Бухгалтерии 8, Бухгалтерии Строительной Организации 8, Управлении нашей фирмой. В итоге ничего кроме Бухгалтерии не прижилось. Дело в том, что решение о внедрение принимал обычно один человек на основании краткой демонстрации продукта на демо-базе. Понятно, что не всегда можно выявить все нюансы заранее при таком подходе. Чем больше предприятие заказчика и сложнее бизнес-процессы, тем больше вероятность ошибки при выборе. В этот раз к выбору программного продукта руководство "Хай-ТекБилдинг" подошло скрупулезно.

Специалист Апрель Софт провел предварительную экспресс-диагностику бизнес -процессов заказчика. От подробного обследования с написанием отчета решили отказаться. Процессы были в общих чертах понятны. Вопрос заключался в том, как они лягут на функционал программного продукта и будет ли сотрудникам удобно им пользоваться. Чтобы ответить на эти вопросы, было принято решение составить и продемонстрировать заказчику Модельный Пример.

Что же из себя представляет Модельный Пример?

Специалисты Апрель Софт собрали данные по отделам. Создали демо-базу индивидуально для предприятия заказчика. С их контрагентами, номенклатурными позициями и т.д. Продемонстрировали руководству сквозной пример на этой базе. Отработали вместе с ответственными лицами предприятия все возможные сценарии взаимодействия отделов. Сотрудники компании проследили цепочку бизнес-процессов на выбранной конфигурации, высказали пожелания по дополнительной настройке системы, изменению интерфейса и т.д. Был составлен лист несоответствий, на основании которого специалист делал оценку будущих доработок.

Надо заметить, что такая работа не укладывается в стандартный выезд на 1-2 часа. И стоит несколько дороже. Общее время и стоимость работ зависит от масштаба предприятия и сложности бизнес-процессов и определяется после предварительной экспресс-диагностики. На данном проекте сотрудники Апрель Софт работали приблизительно 1,5 недели. В итоге в плюсе оказались все! Еще до приобретения программного продукта:

Руководство заказчика

  • Минимизировали риски при внедрении, т.к. заранее детально протестировали программу;
  • Усовершенствовали свои бизнес-процессы, наложив их на логику программы;
  • Заручились поддержкой персонала на время внедрения. Когда сотрудники непосредственно участвуют в выборе продукта и обсуждению деталей внедрения им проще принять изменения и согласиться на изучение новых функций.

Сотрудники заказчика

Изучили функционал и к моменту запуска уже хорошо ориентировались в программе. Значит, потребуется тратить гораздо меньше времени и денег на обучение в дальнейшем;

Специалист

Не переживает, что программа может не подойти Заказчику. Заранее оценил большинство доработок.

Кстати, многие из них не понадобятся заказчику, т.к. руководство решило пересмотреть некоторые свои бизнес процессы, чтобы они лучше ложились на типовой функционал. Так или иначе при внедрении нового продукта, компании меняют часть своих процессов. Когда это происходит «на берегу» до начала эксплуатации системы, это происходит почти безболезненно. Гораздо сложнее менять все на ходу, и впечатления у сотрудников остаются не самые лучшие.

Обращайтесь в Отдел Автоматизации 1С:Апрель Софт, оставив свои данные через форму обратной связи на сайте или позвонив по тел. (831) 202-15-15. Мы с радостью поможем Вам выбрать программный продукт и удобный способ внедрения.


Оставить заявку

Популярные сервисы