Может ли компания, которая работает по закону и исправно платит налоги, столкнуться с проблемами и штрафными санкциями от налоговой инспекции? Если заключит сделку с недобросовестным партнером - да. Причем это может повлечь за собой не только штрафы, но и подрыв репутации компании.
Контрагент может вызвать подозрения у налоговой если:
Обезопасить себя от штрафов и рисков можно, проявив должную осмотрительность. Это означает, что перед заключением сделки, вы убедились в том, что ваш партнер не фирма-однодневка, не имеет проблем с уплатой налогов и имеет ресурсы для соблюдений условий договора.
Стоит отметить, что нет строгого перечня мероприятий по проверке бизнес-партнера на благонадежность. Каждый случай рассматривается отдельно. Рекомендуется хранить все документы о контрагенте в отдельном досье, а также информацию о сделке, включая переписку. Всю информацию можно найти самостоятельно, как на сайтах контролирующих органов, так и запросив необходимые документы у самого контрагента. Чем подробнее будет информация, тем легче будет доказать, что вы предприняли все меры для проверки контрагента перед заключением сделки и у вас не было умысла в получении незаконной выгоды.
Если вы работаете в решениях фирмы 1С, то проверить контрагента на благонадежность можно с помощью сервиса 1СПАРК Риски. Сервис содержит актуальную информацию о компании и позволяет быть в курсе основных изменений в ее деятельности: ликвидация, реорганизация, изменение учредителя, адреса. Перед отправкой платежного поручения вы получите предупреждение, что у контрагента произошли изменения. Вся информация берется из официальных источников, поэтому не придется тратить время на проверку партнера по базам всех контролирующих органов. Все изменения вы видите в своей программе.
С сервисом 1С:ИТС можно получить справку о контрагенте, которая заверена "Интерфаксом". В справке есть данные об индикаторах деятельности фирмы: проверка государственными органами, финансовые показатели, арбитражные дела, выявленные факторы риска. Эту справку можно предъявить в суде или контролирующем органе как факт проявления должной осмотрительности.
Оценка осуществляется на основе уникальных индексов, которые показывают, похож ли контрагент на фирму-однодневку, вовремя ли платит по счетам. Не придется долго разбираться в полученной информации - надежные партнеры отмечены зеленым цветом, а красный предупреждает о том, что стоит проявить осторожность в работе с контрагентом и запросить дополнительные документы.
Получите бесплатный демо-доступ к сервису на 7 дней у специалистов 1С:Апрель Софт.
