Летом 2022 года перед нами стоял вопрос по смене формы собственности. С коммерческой организации мы переходили на бюджетную, в связи с этим возникла необходимость нового программного обеспечения и автоматизации новых процессов.
Ранее для целей управленческого и регламентного учета нами использовались ручной файл Excel, бухгалтерский и налоговый учет велся в 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты использовалась программа 1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом. За время работы, программа 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом была сильно доработана.
Специалисты компании 1C:Апрель Софт комплексно подошли к решению нашего вопроса.
Для регламентированного учета были внедрены 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ. В учебном центре 1C:Апрель Софт мы прошли курсы по типовому функционалу новых для нас программ.
В 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ были доработаны внешние печатные формы. В документы и справочники программы были внесены изменения, согласно нашим потребностям.
Так как основной вид деятельности подразумевает кроме складского учета ещё и учет транспорта, то для выбора подходящего решения 1С:Апрель Софт обследовали наши бизнес-процессы. По итогам обследования был составлен план перехода с учетом доработки новой системы, переноса данных и обучения наших сотрудников.
1С:Апрель Софт разработало своё отраслевое транспортное решение Апрель Софт: Управление транспортной фирмой, его мы взяли за основу для доработки блока по транспорту в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ.
В частности были внесены изменения в следующие виды документов:
Для решения текущих вопросов за нами был закреплен специалист, к которому мы обращаемся за помощью. Взаимодействие было в разных форматах: специалист неоднократно приезжал в офис на территории нашей организации, а также подключался удаленно. Как итог мы получили рабочую систему, которая полностью соответствует нашим ожиданиям.
Благодарим 1С:Апрель Софт за реализацию наших задач и надеемся на дальнейшее плодотворное взаимодействие.
Директор В.А. Трофимов
Главный бухгалтер Т.А. Макарова
