Расчет по форме 6-НДФЛ существует на протяжении трех лет, и тем не менее при его заполнении очень часто допускается ряд ошибок.
Чаще всего либо нарушены контрольные соотношения при составлении отчета, либо не соблюден порядок предоставления расчета в налоговые органы.
В первом разделе отчета данные должны заполняться за каждый квартал, а не нарастающим итогом.
Если есть доход, полностью освобожденный от уплаты налога (например материальная помощь, которая не превышает суммы четыре тысячи рублей за налоговый период), то его отражать не надо. Показывают только в случае превышения установленного размера.
Если есть пособие по временной нетрудоспособности, то оно отражается в первом разделе в том периоде, в котором выплачено.
Данные второго раздела отчета заполняются нарастающим итогом.
Чаще всего в данном разделе указываются неверно сроки перечисления НДФЛ, не учитываются установленные правила переноса сроков.
Так же к распространенным ошибкам относится не выделение группы межрасчетных выплат, необходимо разбивать в отдельные сроки такие выплаты, поскольку день перечисления у них может быть один, а срок уплаты НДФЛ разный.
При проверке отчета, необходимо сравнить количество физических лиц, получивших доход с количеством справок 2-НДФЛ.
Так же необходимо помнить о сроках подачи отчета, при численности в организации более двадцати пяти человек, отчет сдается электронно.
Ведите бухгалтерский учет в программе 1С:Бухгалтерия, а кадровый учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом последних релизов. Вы сэкономите время сотрудников и ваши программы 1С точно будут соответствовать законодательству РФ.
Для сдачи отчетности в электронном виде мы рекомендуем сервис 1С-Отчетность, с помощью которого вы сможете отправить отчетность во все контролирующие органы без выгрузки в сторонние файлы.
За дополнительной информацией обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт.
