Экспресс-обследование или предпроектное обследование является первым этапом проектного внедрения
Обследование производится по всем планируемым к автоматизации областям. Возможно, что обследование захватит и смежные области деятельности, и по результатам может быть вынесено предложение по автоматизации и их, так как это позволит внести улучшения в бизнес процессы компании. Решение об этом принимается сотрудниками Исполнителя, исходя из результатов полученных в ходе проведения работ. Данное решение доводится и согласовывается с представителями Заказчика.
Предпроектное обследование проводится методом интервьюирования ответственных лиц Заказчика, а также изучается необходимая документация. Полученная информация анализируется и готовится отчет об экспресс-обследовании.
Перед Предпроектным обследованием стоят следующие цели:
- Определение бизнес целей проекта, которые Заказчик планирует получить в результате внедрения новой системы.
- Получить видение текущих бизнес-процессов, процедур. Определение способов, которыми можно достичь конечных бизнес целей проекта (рекомендации по программному обеспечение, разбиение работ на блоки, определение последовательности внедрения блоков, определение методики и идеология внедрения, согласование состава и формата проектной документации),
- Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.
- Четко определить функциональные и структурные границы проекта
- Определение рисков проекта. Выделение текущих проблем предприятия, которые могут помешать достижению целей проекта
- Описание основных несоответствий между бизнес-процессами предприятия и типовой функциональностью систем, рекомендуемых к внедрению.
- Определение состава рабочих групп.
- Разработать план дальнейших действий. Определить схему и сроки внедрения на первые блоки внедрения.
- Определение стоимости работ (стоимость для договора, оценочная полная стоимость проекта).
По результатам данного этапа формируется следующий пакет документов:
- Отчет о предпроектном обследовании. Структура отчета согласуется с Заказчиком до начала работ по обследованию
- Календарный план-график работ
К вашим услугам также другие услуги по консалтингу: постановка учета и аудит проекта
