Программный продукт 1С:Школьная проходная позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.
Для кого предназначен программный продукт:
Программа 1С:Школьная проходная ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- частная школа;
- дошкольная образовательная организация;
- организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).
Основными пользователями системы являются:
- работник поста охраны;
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе/ИТ/АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).
Использование программного продукта 1С:Школьная проходная позволяет:
- снизить вероятность проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
- получать родителям информацию о пребывании детей в образовательной организации;
- повысить систему безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
- осуществлять контроль посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.
- Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям.
- Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки списков учащихся и сотрудников из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности: 1С:ХроноГраф Школа, 1С:Общеобразовательное учреждение или загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
- Видеоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
- Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в образовательную организацию учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа.
- Блокировка и разблокировка персональной карты для всех типов посетителей с указанием причины осуществления операции.
- Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
- Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию: события (вход/выход, запрет входа); время (вход/выход); ФИО посетителя, имеющего действующую карту доступа.
- Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.
Программный продукт 1С:Школьная проходная разработан на платформе 1С:Предприятие 8 в режиме управляемого приложения.
