1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

Отраслевое решение 1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами разработано на базе 1С:Бухгалтерия с сохранением базового функционала и предназначено, в том числе, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительного комплекса.

Подсистемы 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами:

• Подрядчик строительства;
• Внутрихозяйственные расчеты;
• Управление автотранспортом;
• Казначейство;
• Управление финансами.

Подсистема "Подрядчик строительства" включает в себя:

• Регистрацию заказов на СМР, контроль их фактического выполнения и учет отклонений;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени;
• Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
• Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
• Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;
• Возможность на основании акта передачи работ автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
• Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
• Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
• Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
• Формирование карточки учета спецодежды (форма МБ-2);
• Формирование отчетов по движению материалов: "Ведомость 10-с","Материальный отчет";
• Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
• Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
• Расчет себестоимости вспомогательного производства;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
• Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
• Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
• Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
• Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
• Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
• Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.

Подсистема "Внутрихозяйственные расчеты" включает в себя:

• Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
• Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
• Возможность формирования сводного отчета по авизо.

Подсистема "Строительная механизация и ТС" включает в себя:

• Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
• Регистрацию выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
• Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Формирование, учет путевых листов;
• Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
• Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
• Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
• Процедуру постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
• Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
• В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
• Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
• Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года;
• Учет, контроль эксплуатации шин и аккумуляторов для наиболее полного использования ресурсов.

Подсистема "Управления финансами " включает в себя:

• Формирование структуры бюджетной модели;
• Планирование операционных, прочих и основных финансовых бюджетов;
• Сводные результаты бюджетирования и их анализ;
• Операционное планирование движения денежных средств;
• Учет фактических данных оперативного планирования;
• Формирование платежного календаря;
• Формирование заявок на расходование денежных средств;
• Оперативное управление движением денежных средств;
• Формирование специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
• Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
• Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
• Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
• Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
• Формирование бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план - фактным анализом в выбранный момент времени.

Подсистема "Казначейство" включает в себя:

• Формирование маршрутов согласования, как последовательных, так и параллельных;
• Формирование, согласование, утверждение заявок на расходование средств;
• Планирование поступлений денежных средств;
• Контроль заявок на расходование денежных средств по установленным лимитам;
• Ведение платежного календаря.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.