1С:Медицина. Больничная аптека предназначена для автоматизации учета лекарственных препаратов внутри лечебно-профилактических учреждений любой формы собственности. Решение может использоваться для детального аналитического учета препаратов в многопользовательском режиме, а значит, работа может вестись как на складе больной аптеки, так и в каждом отделении.
Программный продукт может использоваться как самостоятельное решение или же интегрироваться к единую медицинскую информационную систему на базе платформы 1С.
В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:
- АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
- фармакотерапевтическая группа;
- действующее вещество или международное непатентованное наименование;
- торговое наименование.
Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам
- наркотические и психотропные вещества (по группам);
- сильнодействующие и яды;
- препараты безрецептурного отпуска;
- ЖНВЛП.
Управление закупками
- Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
- В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
- Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств" (страница проекта).
- Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
- При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
- В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
- Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
- Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
- Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.
Управление запасами в аптеке
- Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), прикладное решение позволяет настраивать аналитический учет для каждой позиции номенклатуры отдельно.
- Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
- Аналитический учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
- Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
- Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
- Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
- Формирование документов складского учета, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
- Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
- Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
- Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
Управление изготовлением
- Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
- Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
- Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
- Формирование регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
Управление запасами в отделениях
- Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии.
- Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
- Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
- Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
- Ведение формулярных списков отделений.
- Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей.
- Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
- Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.
Управление продажами в розничном аптечном пункте
- В программе поддерживается учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
- Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
- Возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий товаров.
Дополнительные функциональные возможности
- Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.
- Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.
- Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей.
- Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок.
- Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие.
- Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов.
- Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
- Поддержка распределенных информационных баз.
- Механизм штрихкодирования печатных форм.
- Копирование строк табличной части между документами, загрузка табличной части документа из файла.
- Заполнение информации о контрагентах по данным единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Совместное использование с программами для бухгалтерского учета
Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе 1С:Предприятие:
Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:
- документов и справочной информации;
- данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.
Подробнее о программном продукте Вам расскажут наши специалисты, оставьте заявку на сайте и мы с Вами свяжемся в самое ближайшее время.
