ДАЛИОН: Управление магазином УНО

Какие результаты Вы получите, автоматизировав свою деятельность?

Комплексный оперативный учет! – программа позволит Вам разносить на себестоимость товаров любые услуги (одной накладной), видеть свои финансовые результаты; добавлять специальные характеристики для товаров (цвет, размер и т.д), что особенно важно для смешанного бизнеса и непродуктовой розницы; учитывать естественную убыль товаров в продовольственных магазинах; построить систему ценообразования. Всё это позволит Вам принимать продуманные управленческие решения, основанные на точных расчетах и оценивать рентабельность своего бизнеса!

Широкие возможности для аналитики! – Далион:Управление магазином УНО позволяет оценивать деятельность предприятия в разрезе различных показателей. Наибольшей популярностью среди отчетов пользуются двумерный АВС-анализ, анализ наценки, отчеты для почекового анализа – те инструменты, которые позволят Вам оценить и улучшить свою деятельность!

Построение полноценной учетной системы в компании! – решение Далион:Управление магазином УНО легко интегрируется с кассовыми системами и позволяет осуществлять двухсторонний обмен с 1С:Бухгалтерия 8, а значит Вы получаете возможность организовать бесперебойную и безошибочную работу всего предприятия и исключить дублирующие друг друга операции на местах управленцев и бухгалтеров.

В функционал программы заложены необходимые для работы справочники и учетные документы, а также средства управления товародвижением и ценообразованием, предусмотрены механизмы взаимодействия с широким спектром торгового оборудования, способы оптимизации складских запасов, алгоритмизированные методики формирования заказов, система работы с клиентами для повышения лояльности покупателей. Кроме того, широкий набор отчетов дает возможность быстро и наглядно провести анализ товарооборота и рентабельности работы предприятия.

Универсальные задачи учета на торговом предприятии:

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

• одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
• базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
• инвентаризация (3 режима);
• документ "Чек";
• учет товара по характеристикам;
• учет комиссионного товара;
• возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
• перемещение товаров между фирмами;
• отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад"

Для продуктовой розницы дополнительно:

• учет оборота алкогольной продукции с формированием деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя (приказ №153);
• учет естественной убыли;
• учет возвратной тары;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

• расчет по минимальным остаткам;
• расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
• расчет по недопоставкам прошлых периодов;
• расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
• при автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
• для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
• контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
• сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

• Любое количество цен реализации.
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
• Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Взаиморасчеты и учет денежных средств

• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
• Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
• График платежей.
• Операция инкассации.
• Эквайринг.
• Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей.

Дисконтная система

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

• Ручные скидки, начисляемые кассиром;
• Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
• Накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
• Товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;
• Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

• создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
• выгружать сертификаты в кассу;
• получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

Отчеты и аналитика

Большой набор аналитических отчетов:

• Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
• Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
• Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.

Управленческий баланс

Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

Рабочие места оператора и товароведа

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

Платежный календарь

В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

Удобное расписание занятости сотрудников

Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

• разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,
• оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Мастер создания заказов и заявок

Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.

А также:

• Закрытие периода.
• Шаблоны наименований.
• Полнотекстовый поиск данных.
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Возможность прямо из программы послать предложение разработчикам.

Работа с торговым оборудованием

• Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
• Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
• Фискальные регистраторы (ФР).
• Контрольно-кассовые машины (ККМ).
• Весы с печатью этикеток.
• Прайс-чекеры.
• Принтеры этикеток.
• Сканеры.
• Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.

Если Вас заинтересовали решения линейки Далион: Управление магазином звоните по номеру (831) 235-28-68 или оставляйте заявку на сайте для консультации специалиста и презентации решения!