Главная / Программы 1С / 1С:Документооборот

Купить 1С:Документооборот | 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8
Программа автоматизирует документооборот на предприятии любого масштаба и специфики: упорядочивает работу сотрудников с документами, исключает возможность утери версий документов, сокращает время поиска и обработки нужной информации, повышает качество готового материала (проектов, документации и пр.)
36000 RUB InStock
1С Документооборот
Программа автоматизирует документооборот на предприятии любого масштаба и специфики:
  • Упорядочивает работу сотрудников с документами, исключает возможность утери версий документов

  • Сокращает время поиска и обработки нужной информации

  • Повышает качество готового материала (проектов, документации и пр.)

от 36 000 руб.Оставить заявку

Если Вы уже не раз задумывались о том, что на Вашем предприятии давно пора:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов (например, ознакомления с внутренним приказом или согласования договора);
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей -

то программный продукт 1С:Документооборот 8 – это именно то, что Вам нужно!

Программа в первую очередь станет незаменимым инструментом для директора, руководителя любого уровня, помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря для решения задач любой сложности и в назначенные сроки, а также всем офисным сотрудникам компании для организации единого информационного пространства.

"1С:Документооборот 8 "выпускается в трех вариантах:

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Программа для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С:Документооборот КОРП

Программа для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ)

Программа для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается "Учет обращений граждан" и т.п.)
  • В ДГУ отсутствуют типовые инструкции

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

  • Работа с документами и файлами:
    • Учет по организациям
    • Учет по вопросам деятельности
    • Учет входящих документов
    • Учет исходящих документов
    • Учет внутренних документов
    • Учет договоров
    • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    • Учет скан-копий оригиналов документов
    • Комплекты документов
    • Многовалютный учет сумм в документах
    • Вывод документов в разных классификационных разрезах
    • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    • Изменение срока действия документов
    • Создание документа на основании нескольких файлов
    • Создание связей между документами
    • Быстрый доступ к файлам связанных документов
    • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    • Сканирование документов
    • Распознавание изображений
    • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    • Групповая печать файлов документов
    • Групповое сохранение файлов документов
    • Учет и контроль переадресации входящих документов
    • Учет и контроль передачи документов
    • Коллективная работа с файлами любых типов
    • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    • Хранение и контроль версий
    • Автозаполнение шаблонов файлов
    • Общие дополнительные реквизиты и сведения
    • Настройка личного доступа к документам
  • Согласование и подписание:
    • Сложное согласование документов
    • Учет нескольких резолюций по документу
    • Визы согласования
    • Ролевые визы согласования
    • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    • Статус проверки электронной подписи и сертификата
    • Работа с несколькими провайдерами ЭП
    • Регистрация личных сертификатов пользователей
  • Работа с процессами и задачами
    • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
    • Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    • Просмотр процессов единым списком
    • Результат выполнения задач в окне "Мои задачи"
    • Многопредметные процессы
    • Шаблоны процессов
    • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    • Добавление предметов и файлов в задачу
    • Расширение списка согласующих после старта согласования
    • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    • Последовательное выполнение процесса Исполнение
    • Разные сроки согласования для участников процесса
    • Установка сроков процессов с точностью до минут
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Отмена выполнения задачи
    • Исключение задач из процессов
    • Ролевая маршрутизация процессов
    • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  • Бизнес-события
    • Уведомления о событиях
    • Подписки на события
  • Нормативно-справочная информация:
    • Ведение учета по номенклатуре дел
    • Структура организации
    • Банковские счета
    • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    • Автоматическая генерация регистрационных номеров
    • Нумерация по связанному документу
    • Отказ от регистрации документа
    • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    • Размещение файлов в томах по условиям
    • Автоматическая очистка устаревших версий
  • Совместная работа сотрудников
    • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    • Учет затрат рабочего времени сотрудников
    • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    • Управляемое делегирование прав
    • Учет недействительных пользователей
    • Рабочие группы
    • Инструкции для сотрудников
    • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    • Отзывы о работе программы
  • Другие возможности:
    • "Легкая" почта
    • Распределенная информационная база
    • Полнотекстовый поиск любых данных
    • Обмен данными с типовыми конфигурациями
    • Отложенные обработчики обновления
    • Дополнительные отчеты и обработки
    • Списки рассылки по корреспондентам
    • Способы доставки
    • Уведомления
    • Копирование и очистка пользовательских настроек
    • Быстрая очистка настроек всех пользователей

    Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ:

    • Работа с документами и файлами:
      • Учет данных в разрезе проектов
      • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
      • Сводные отчеты по нескольким проектам
      • Многосторонние договоры
      • Множественные состояния документов
      • Штрихкодирование документов и файлов
      • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
      • Печать регистрационного штампа
    • Работа с процессами и задачами:
      • Принятие задач к исполнению
      • Выполнение задач по почте
      • Пометка задач флажками
      • Иерархия процессов
      • Прерывание процессов
      • Остановка процессов
      • Перенос сроков выполнения задач
      • Периодические процессы
      • Процессы с отложенным стартом
      • Комплексные процессы
      • Шаблоны комплексных процессов
      • Условия маршрутизации процессов
    • Ведение нормативно-справочной информации:
      • Категоризация данных
      • Расширенные разрезы независимой нумерации
    • Совместная работа пользователей:
      • Учет мероприятий
      • Учет и использование графиков работы
      • Протоколирование работы пользователей
      • Настройка доступности по состоянию
      • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
      • Области делегирования прав
      • Фотографии пользователей
      • Рабочий стол руководителя
      • Ранжирование руководителей
      • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
      • Проверка сложности пароля
      • Уведомления программы
      • Автоматическая рассылка отчетов
    • Форум:
      • Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
    • Рабочий календарь пользователя:
      • Записи рабочего календаря на основании предмета
      • Печать рабочего календаря
      • Напоминания для записей календаря
      • Работа с рабочими календарями других пользователей
      • Настройка доступного рабочего времени пользователей
      • Повторение событий в календаре
      • Организация мероприятий при помощи календаря
    • Встроенная почта
      • Быстрый поиск писем
      • Поиск по тексту писем
      • Уведомления о новых письмах
      • Адресная книга
      • Внутренняя маршрутизация писем
      • История переписки
      • Автосохранение текста писем
      • Вставка текста без форматирования в html-письмо
      • Ограничение размера внешних исходящих писем
      • Гиперссылки в письмах
      • Письма в формате iCalendar
      • Поддержка протокола безопасной связи SSL
    • Использование системы внешнего документооборота
    • Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
    • Мобильный клиент
    • Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений

Условия покупки:

Программный продукт 1С:Документооборот, стоимость 36 000 руб., минимальный заказ - 1 шт., необходима предоплата.
Оставить заявку Задать вопрос Попробовать бесплатно





Популярные сервисы