Главная / Мероприятия / Запись вебинара ЭТК, изменения в формировании отчетности в 2021

Запись вебинара "ЭТК, изменения в формировании отчетности в 2021г"

С 1 июля 2021 года СЗВ-ТД нужно подавать по новой форме. Главное изменение – обязательное заполнения графы "Код выполняемой функции" всеми работодателями. Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел "Отчетный период".

На вебинаре обсуждали темы:

  • Что изменится  в законодательстве с 1 июля 2021 года;
  • Как скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД.
  • Как определить код выполняемой функции.
  • Ошибки, допускаемые работодателями.
  • Как подготовить и отправить сведения в  ПФР из программы 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.
  • Разбор сложных вопросов с переходом на ЭТК.

Если вы не смогли присоединиться к нам online, приглашаем посмотреть запись вебинара.




1. Отыщите первые четыре цифры кода в профстандарте. Под ним будет указано: ОКЗ


2. Найдите первую часть кода в классификаторе (ОКЗ). Справа от кода увидите контрольное число


1. Найдите первые четыре цифры кода в профстандарте. Под ним будет указано: ОКЗ. Если кодов несколько, выбирайте тот, который соответствует основным задачам сотрудника


2. В таблице соответствия классификаторов Минтруда Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93 отыщите через поиск код из профстандарта. Слева от него будет код из актуального классификатора


3. Найдите первую часть кода в классификаторе. Справа от кода увидите контрольное число


1.Найдите основную задачу, которую будет выполнять сотрудник. Найдите должность сотрудника или функции, которые он выполняет


2. Заберите четыре цифры кода — их найдете перед описанием обязанностей по должности

3. Найдите четыре цифры кода в табличной части классификатора. Справа от него будет контрольное число.



Вопросы участников

Ответы специалиста

Назовите обновлённый релиз в 1С:Комплексная автоматизация 8.3

2.4.13.203 от 09.06.2021

Что дает контрольное число?

Практического значения для пользователей контрольное число не имеет.

Где справочник для заполнения трудовые функции?

В 1С:ЗУП - в разделе Настройки

Что нужно сделать в 1С с 01.07 для уже работающих работников?

Можно заранее заполнить Трудовые функции в штатном расписании на все позиции, справочнике Должности или заполнять поле Трудовая функция одномоментно при наступлении кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) сотрудников после 01.07.2021

Если сдавать cзв-тд 30.06 с записью о приеме с 01.07 то нужно заполнять код тр.функции?

СЗВ-ТД в случае приема сотрудника (приказ от 30.06.21, событие 01.07.21) отправляется "не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)" (Порядок заполнения формы СЗВ-ТД от 25.12.2019 №730п). То есть мы можем подать форму 30.06 и 01.07, но 30.06 мы еще не обязаны проставлять там код выполняемой функции. Обязаны проставлять 30.06.21, только если применяем профстандарты

Что делать если в штатном расписании структурные подразделения не так называются?

Если при приеме на работу в кадровых документах, трудовой книжке сотрудника вы не указываете наименование подразделения, только пишете должность, то в СЗВ-ТД тоже не нужно проставлять подразделение. Для этого в настройках 1С:ЗУП. Раздел Настройка/Организации/в карточке организации проставить флаг "Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности". Если при приеме на работу в кадровых документах, трудовой книжке сотрудника вы указываете наименование подразделения и название подразделения в Штатном расписании (на бумаге), кадровых документах, трудовой книжке отличается от названия подразделения в 1С, то нужно в разделе Настройка/Подразделения/ в карточке конкретного подразделения в отдельной графе "Наименование для записей о трудовой деятельности" указать название подразделения как оно у вас зафиксировано в штатном расписании, в кадровых документах сотрудника.

Название Труд. функции должно соответствовать чему -ШР или ОКЗ

Записи о наименовании трудовой функции заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. Название по штатному расписанию может отличаться от названия в классификаторе и под одним кодом может быть множество должностей

Что делать если сотрудник выполняет 2-3 функции по должности, какие варианты? почему все должен решать кадровик? что делать с руководящими должностями?

Выбирайте наиболее подходящую под выполняемую сотрудником работу. Ту, что имеет больший вес. Для руководящий должностей тоже есть коды в ОКЗ.

С 01.07.2021 отчет СЗВ-ТД подаем только по вновь принятым-уволенным работникам? по всем работающим до 01.07.2021 г. не нужно подавать коды ОКЗ - верно?

Все верно. С 01.07.2021 отчет подаем только при кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение). Если нет кадровых движений - ничего не передаем.

Числится бухгалтером, ведет расчет з-п, ведет отчетность и прочее

Выбираете наиболее подходящий код из ОКЗ, ориентируетесь на преимущественный характер выполняемой работы.

Как будут устанавливаться коды трудовой функции для тех, кто уже работает?

Коды трудовой функции для работающих сотрудников можно прописать только в справочнике должностей или в штатном расписании (Вносить уточнения в кадровые документы Прием на работу не нужно). При переводе после 01.07.2021г Трудовую функцию можно будет указать в документе Кадровый перевод.

Код ОКЗ нужен только в записи о приеме? увольнение не потребует их указывать?

Не могу точно сказать. Проверим после 01.07.2021г :) При увольнении трудовая функция не заполняется, поскольку не заполняются и другие реквизиты связанные с занимаемой должностью. Но, в соответствии с изменениями в формат электронного представления, утвержденными постановлением 769п, элемент <КодВФпоОКЗ> является обязательным. А по схеме xsd (проверка на соответствие формату) обязательно указывается для видов мероприятий : ПРИЕМ, ПРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Получается, что информация о кодах выполняемой функции будет не у всех работников, а только у вновь принятых?

Информация о кодах выполняемой функции (закрепленная в кадровых документах) будет только у сотрудников, которые приняты после 01.07.2021г или переведены на другую должность и тп, то есть по тем сотрудникам, по которым будет передан отчет СЗВ-ТД после 01.07.2021г. В отношении других работников информацию можно прописать в справочнике Должности или Штатном расписании, но она не будет привязана к конкретному сотруднику.

если трудовые функции никогда не заполнялись, с 1 июля нужно сначала справочник трудовых функций создать или в справочнике должностей задать или в штатном расписании? как ввести трудовые функции с нуля?

1. Открываем список должностей (Настройка — Должности).
2. Идем последовательно по всем должностям, на которых у нас работают сотрудники.
3. Открываем каждую должность и указываем в ней трудовую функцию.
4. Т.к. справочник трудовых функции у Вас пока пуст, то на этапе указания ТФ для должности потребуется их создавать. Это можно сделать из карточки должности по ссылке "Добавить новую".
5. Если знаете, что для этой должности уже есть трудовая функция, тогда просто выбираем ее из списка. Ссылку "Выбрать существующую" при этом не используем — она будет искать ТФ по кодам, указанным для должности, а они у Вас не указаны. Просто открываем список ТФ или начинаем набирать название ТФ в окне для указания трудовой функции.
Если ведете штатное расписание в базе, то потребуется привязать ТФ и к позициям штатки. Это удобно делать с помощью спец. обработки. Она будет брать сведения о трудовой функции из должности. Поэтому на момент выполнения обработки, для должностей уже лучше заполнить ТФ.

Почему в ОКЗ 4 цифры?

В ОКЗ содержится: основная группа, подгруппа, малая группа, начальная группа. Для каждой из них есть описание.
Так, к примеру, бухгалтер по ОКЗ имеет код 2411 6, где:
2 – принадлежность к основной группе "Специалисты высшего уровня квалификации";
24 – принадлежность к подгруппе "Специалисты в сфере бизнеса и администрирования";
241 – принадлежность к малой группы "Специалисты по финансовой деятельности";
2411 – принадлежность к начальной группе "Бухгалтеры";
6 – контрольное число.

Как высчитывать контрольное число

контрольное число для кода рассчитывается по специальной методике ,по так называемому, модулю "11". Каждому знаку кода присваивается вес разряда. Для четырехзначного кода это 1234. Каждый разряд умножается на соответствующий вес, все значения суммируются и полученное число делится на модуль "11". Остаток от деления и принимается в качестве контрольного числа.
Например, код 2411 . Перемножаем знаки на вес и складываем:
2*1 + 4*2 +1*3 +1*4 = 17. Делим на модуль "11" , 17 / 11 = 1(6). Получается 1 целая и 6 в остатке. Число 6 контрольное для кода 2411.
Бывает , что в остатке получается 10, но так как контрольное число должно быть одним знаком, то необходимо провести повторный расчет, применяя вторую последовательность весов, сдвинутую на два разряда влево (3, 4, 5, 6).
Например, код 3433 3 Средний специальный персонал художественных галерей, музеев и библиотек . 3*1 +4*2 +3*3 +3*4= 32. При делении на модуль 11 получается 2 и 10 в остатке. Поэтому пересчет производится с cдвигом весов влево:
3*3 +4*4 +3*5 +3*6 = 58. При делении получается 5 целых и 3 в остатке. Поэтому для кода 3433 контрольное число 3.

С 1 июля нужно будет всем работникам заполнить код трудовой функции? Или только тем, с кем произойдут кадровые мероприятия после 1 июля?

Как Вам удобнее. Можете заполнять оперативно перед каждым кадровым мероприятием. Или можете заранее заполнить ТФ для всех имеющихся должностей или позиций штатного расписания.

Подскажите пжл. у нас 4 бухгалтера: один ведущий, 3 с разной категорией и у всех разная зарплата, различие будет только в контрольном числе? это касается и инженеров, рабочих одной профессии с разными разрядами и квалификациями?

В зависимости от характера выполняемой работы, требуемых навыков код ОКЗ может отличаться для разных разрядов одной и той же должности и наоборот. Например, для должности бухгалтера код ОКЗ мб таким:
Ассистент бухгалтера 3313.2
Бухгалтер 2411.6
Бухгалтер (2 категории) 2411.6
Бухгалтер - кассир 2411.6
Бухгалтер 1 категории 2411.6
Бухгалтер 2 категории 2411.6
Бухгалтер кассир 2411.6
Бухгалтер материальной группы 2411.6
Бухгалтер первичной документации 2411.6
Бухгалтер по ведению расчетного счета 2411.6
Бухгалтер по зарплате и кадрам 2411.6
Бухгалтер по налогообложению 2411.6
Бухгалтер по производству 2411.6
Бухгалтер по расчету заработной платы 2411.6
Бухгалтер-кассир 2411.6
Бухгалтер-контролер 2411.6
Бухгалтер-ревизор 2411.6
Бухгалтерский служащий по первичному учету 4311.6
Ведущий бухгалтер 2411.6
Главный бухгалтер 1211.1
Заместитель главного бухгалтера 1211.1
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности 1346.5
Помощник бухгалтера 3313.2
Руководитель операционного отдела (занимается – ввод данных и оформление первичных бухгалтерских документов) 1211.1
Сертифицированный бухгалтер 2411.6
Служащий по бухгалтерским операциям и учету 4311.6
Старший бухгалтер 2411.6
Техник учета бухгалтерских операций 4311.6
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности 2631.5
Экономист- бухгалтер 2631.5


Скачайте:

Классификатор ОКЗ

Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93

Остались вопросы? Задайте их нашему специалисту через форму обратной связи на сайте.


Задать вопрос  Все мероприятия

Популярные сервисы