Главная / Комплексное сопровождение 1С (1С:ИТС) / Сервисы 1С:ИТС / 1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Преимущества использования 1С:Распознавание первичных документов

Сервис 1С:Распознавание первичных документов поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить;
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически;
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.

2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение 1-2 минут. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.

3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
  • 1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1С:Fresh)
  • Планируется поддержка и в других прикладных решениях: 1С:Управлении торговлей, 1С:ERP Управлении предприятием и других.

Цена указана при покупке на год:

Наименование

Стоимость, руб.

1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц)

Бесплатно

1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)

600 руб./год

1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)

2 500 руб./год

1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)

4 500 руб./год

1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)

40 000 руб./год

Все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить бесплатный доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС. Тестовый период однократный, активировать его можно один раз.


Заинтересовал сервис? Попробуйте 1С:Распознавание первичных документов бесплатно!

Обращайтесь по телефонному номеру (831) 235-20-67 или оставьте заявку на сайте.

Подключайте и используйте в своей работе сервисы 1С:ИТС!


Оставить заявку на подключениеПопробовать бесплатно

Популярные сервисы