Развитие облачных технологий выводит бизнес на новый уровень. Компаниям не требуется вкладывать большие средства в развитие собственной ИТ-инфраструктуры для размещения ПО. Сервис 1С:Фреш дает доступ к популярным программам 1С через интернет.
Это дает больше мобильности по времени и месту доступа к программе. Открываются возможности для организации работы на удаленке. Особенно это выгодно для компаний с офисами в разных городах.
Если раньше работать в облаке можно было с типовыми программными продуктами 1С (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3), то сейчас в облаке доступны программы для торговых фирм, 1C:ERP для крупных производственных компаний, а также некоторые отраслевые решения 1С.
Но, несмотря на растущую популярность облачных сервисов, возможность автоматизации своего бизнеса в облаке многими компаниями не всегда рассматривается. Работа в локальной версии более привычна и кажется надежней. Рассмотрим характеристики коробочной программы и программы в облаке:
● Интерфейс. 1С в облаке идентична локальной версии, пользователь точно также может настраивать внешний вид программы, поля, функции.
● Доступность и мобильность. К программе в облаке можно подключаться в любое удобное время суток и работать с удобного пользователю устройства. Для организации удаленной работы с локальной версии программы нужно или настраивать удаленный доступ к компьютеру в офисе или копировать базу на другой компьютер пользователя.
● Установка программы. Сервис 1С:Фреш предлагает использование лицензионного решения 1С, которое находится на надежном сервере компании “1С”, с постоянным архивным копированием данных. Т.е устанавливать программу не нужно, необходим только стабильный доступ к интернету. Локальная версия 1С:Предприятие 8.3 предполагает установку на компьютер, отвечающий техническим требованиям. Зато нет зависимости от качества интернет-соединения.
● Безопасность. Выше уже было упомянуто, что программы в облаке 1С хранятся в надежном дата-центре. Для передачи данных используется защищенный протокол HTTPS. При работе с 1С на ПК безопасность данных обеспечивает сам пользователь (или ИТ-служба компании): необходимо постоянно проводить резервное копирование данных. Есть риск потери данных из-за поломки оборудования или полетевшего жесткого диска.
● Обновление 1С. Программа в 1С:Фреш обновляется автоматически и не требует участия пользователя. Локальная версия 1С предусматривает работы по обновлению и техподдержке в рамках договора 1С:ИТС с помощью специалиста.
● Сдача отчетности через интернет. И в облачной программе и в локальной можно сдавать отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Не нужно переключаться в стороннее приложение. Все данные формируются из базы 1С.
Дополнительную выгоду от перехода в облако 1С получают компании, которые работают в базовых версиях 1С. Базовая 1С имеет ряд ограничений: может работать 1 пользователь, 1 юр.лицо в базе, нет возможности настроить доступ через интернет, дорабатывать программу под нужды компании. Переход на версию ПРОФ в облаке поможет снять эти ограничения: подключайтесь к своей базе 24/7 из любого места, неограниченное количество юр.лиц в базе, возможность настройки программы, легкое подключение новых пользователей.
Сервисом 1С:Фреш 1-й месяц можно пользоваться бесплатно, далее идет оплата согласно тарифу. На тарифах ПРОФ и КОРП доступны удобные сервисы 1С:ИТС, облегчающие пользователю однотипные и рутинные операции:
- 1С-Отчетность - сдача отчетности прямо из 1С. Бесплатно для 1 юр.лица
- 1С-Контрагент - автоматическое заполнение реквизитов контрагента по официальным данным ФНС, проверка на надежность.
- 1С-Номенклатура - единый каталог карточек товаров для розничных фирм.
- 1С-ЭДО - сервис для обмена электронными документами (до 100 комплектов в месяц бесплатно).
- 1С:Сверка - автоматическая сверка счетов-фактур прямо в 1С.
Выбирая тариф 1С:Фреш необходимо обратить внимание на необходимое вам количество сеансов и количество баз. Специалисты 1С:Апрель Софт готовы проконсультировать вас по тарифам и выбрать нужный.
Одно из преимуществ работы в облачной версии 1С - при необходимости можно вернуться в локальную версию программы без потери данных. Использование 1С:Фреш помогает снизить затраты на приобретение и поддержку сервисного оборудования, быстро масштабировать систему: добавить или уменьшить число новых пользователей.
Решение о переходе на работу в облако 1С можно принять, оценив все преимущества такого способа работы с 1С в бесплатный тестовый период. Оставьте заявку на сайте или по телефону и наш специалист поможет вам и ответит на все вопросы.
