Почему важно автоматизировать учет ГСМ

Одна из основных частей расходов транспортной компании - топливо. Перед собственником бизнеса встает множество вопросов: как грамотно вести учет ГСМ, как снизить потери и уменьшить издержки, как организовать списание топлива?

Учета ГСМ имеет массу тонкостей. которые необходимо учесть ответственному специалисту. На помощь приходит автоматизация бизнес-процессов транспортной компании с помощью современных решений 1С. Автоматизация позволяет минимизировать рутинные и бумажные операции и снизить число ошибок, связанных с человеческим фактором. Например, правильно и корректно заполненные путевые листы избавляют от проблем с налоговой инспекцией.

Разработка 1С:Апрель Софт "Учет ГСМ и путевых листов” создана специально для компаний, которые имеют собственный автопарк от 5 единиц и которым важно вести учет расходов на ГСМ по линейным нормам.

Программа позволяет:

• хранить всю информацию о транспортных средствах (Тех. Паспорт, КАСКО, ОСАГО и т.п.), водителях;
• хранить данные линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств;
• автоматически заполнять формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1);
• вести расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту;
• формировать отчеты: по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей, по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей;
• реализована двухтопливная система, что особенно актуально для тех предпринимателей, кто переводит автопарк на метан или пропан с целью сэкономить на затратах ГСМ.

Автоматизация учета ГСМ позволяет оперативно контролировать затраты транспортной компании, анализировать текущее состояние бизнеса. Полезные отчеты помогут принять верное управленческое решение, оценить эффективность работы, а также выйти на новый уровень работы и быть точнее и быстрее своих конкурентов.

Подключайтесь к “Учет ГСМ и путевых листов” в облаке: работайте удаленно и из любого места с помощью 1С:Аренда. С удовольствием продемонстрируем вам все возможности нашей разработки “Учет ГСМ и путевых листов”!