Главная / Новости / Новые причины перейти на электронный документооборот

Новые причины перейти на электронный документооборот

Новые причины перейти на электронный документооборот
12.05.2022

Многие компании уже оценили все преимущества электронного документооборота. Но, тем не менее, продолжают “сочетать” электронный документооборот с ведением бумажного (например, ведение “дублей”). В связи ростом цен на бумагу такой способ организации документооборота может дорого обойтись компании, особенно крупной.

Может ли электронный документооборот вытеснить бумажный? Цифровая политика контролирующих органов сама за себя говорит о том, что полный переход на ЭДО неизбежен. Кроме того, ЭДО позволяет гарантировать юридическую значимость сделки любого уровня, так как все документы подписываются квалифицированной электронной подписью.

Что дает переход на ЭДО:

  • Уменьшение финансовых расходов: существенная экономия на бумагу и расходники, услуги курьера, почтовые услуги.
  • Нет риска потери важных документов или их повреждения в случае форс-мажора.
  • Повышается скорость отправки и получения документов. С сервисом 1С-ЭДО - почти мгновенно.
  • Снижается риск просрочить даты предоставления документов в контролирующие органы.
  • Получение новых возможностей для бизнеса: например, заключение сделок с контрагентами, уже подключившимися к ЭДО.
  • Возможность оптимизировать процесс документооборота в компании, оптимизация работы с документами и самих бизнес-процессов компании.
  • Упрощение и ускорение работы с контролирующими органами, снижение количества ошибок в документах.
  • Больше нет необходимости дублировать документы в бумажном виде и занимать этим время сотрудников.
  • Переход на электронный документооборот может быть поэтапным: первым делом можно перевести в цифровой формат первичку и счета-фактуры. В этом поможет сервис 1С-ЭДО, который позволяет обмениваться с контрагентами документами прямо из программы 1С. На основе входящего документа от контрагента автоматически создаются документы в программе 1С, что значительно снижает риск допустить ошибку, как это было бы при ручном вводе.

    Сервис можно подключить в самых популярных программах 1С: 1С:Бухгалтерия 8 (в том числе базовая версия), 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и др.

    Узнайте, как можно сэкономить с 1С-ЭДО! Оставьте заявку на нашем сайте для подключения к удобному сервису 1С.

Популярные сервисы