Кроме того, возрастает риск потери важной информации, банальной ошибки сотрудника, которую зачастую трудно найти среди бесконечных таблиц.
Какие еще проблемы могут возникнуть при ведении учета в Excel:
- Не видно всей ситуации по работе компании, так как данные нужно постоянно сводить в одно целое и постоянно обновлять. Таблицы с цифрами актуальны только тогда, когда вы занесли туда свежие данные. От оперативности учета зависит то, насколько синхронно будут работать все составляющие вашей торговой точки. А если их 2, 3 и больше?
- Нет информации об остатках продукции. Для удовлетворения спроса покупателей нужно иметь актуальную информацию о запасе того или иного продукта в магазине (на складе). Кроме того, информация об остатках на складе поможет понять, какой товар является самым популярным и закупать его в большем количестве, а какой нужно продавать по акции. Инвентаризация становится новым видом головной боли.
- Сложно сформировать отчеты. Автоматизированный учет позволяет видеть руководителю информации о состоянии бизнеса на текущий момент, какие показатели в норме, а какие требуют вмешательства, какие шаги предпринять, чтобы развивать свой бизнес дальше и получать прибыль.
- Невозможно работать с другими системами, настроить обмен с кассой.
- Постоянное внесение данных вручную, проверка целостности данных, сведение цифр в отчетах отнимает значительную часть драгоценного времени, которое можно было бы вложить в развитие бизнеса.
Без паники! Безупречную работу любой торговой компании обеспечивает автоматизация бизнеса на базе универсальных программ 1С.
Какие задачи торговой компании может решить автоматизация:
- учет каждой единицы товара на складе и на полках в торговой точке;
- полноценный контроль расходов и доходов;
- планирование закупок с учетом запасов на складе и спроса;
- анализ закупок и продаж в режиме реального времени;
- контроль расчетов с поставщиками;
- доступная и понятная статистика оборота, прибыльности фирмы;
- вся управленческая отчетность;
- отправка данных в контролирующие органы без ошибок;
- анализ финансовой деятельности, возможность делать прогнозы на дальнейшее развитие бизнеса и реализовывать их.
Решения 1С для торговли
Решения 1С для торговли позволяют автоматизировать как отдельный розничный магазин, так и целые сети, а также бэк-офис. Другими словами, создавать единую систему автоматизированного учета в компании.
Поговорим о самых популярных программах 1С для торговли и их «фишках»:
1С:Управление торговлей 8 – автоматизирует все задачи оперативного и управленческого учета, позволяет планировать и анализировать торговые операции, при этом поддерживает все виды торговли, интегрируется с системой «Честный знак» и марктплейсами.
- Внедрение этого универсального решения поможет организовать четкое взаимодействие подразделений и работать одной слаженной командой.
- Весь учет ведется в реальном времени, что обеспечивает лёгкий и быстрый доступ к информации.
- Руководитель получает удобные инструменты для расшифровки показателей и анализа реального положения своего бизнеса, контроля выполнения целей, принятия важных решений.
- Специалисты компании получают широкие возможности для подготовки документов, приема заказов и их оперативного выполнения, планирования закупок, а также блок CRM для эффективного и качественного взаимоотношениями с клиентами.
- Программа совместима с 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Розница 8, что обеспечивает комплексную автоматизацию торгового предприятия.
1С:Управление нашей фирмой 8 – подходит для небольших компаний, которые торгуют оптом и в розницу, а также через интернет. Основное преимущество программы – в ней есть все, что нужно без преувеличения: торговля и склад, банк и касса, услуги, CRM, аналитические отчеты, статистика продаж, отчетность и налоги, маркировка и многое другое. Широкие возможности для автоматизации онлайн-продаж: поддерживается интеграция с системами управления сайтами, возможно создавать свое приложение и веб-витрину, работать с заказами из соцсетей. При этом программа не перегружена функционалом и имеет интуитивно понятный интерфейс.
Квалифицированные специалисты 1С:Апрель Софт помогут вам автоматизировать розничный бизнес, выбрать и внедрить программу для учета под ваши запросы и особенности ведения бизнеса, окажут помощь в подборе торгового оборудования.
