1С:Управление нашей фирмой обеспечивает комплексное управление деятельностью компании — от организации позаказного и мелкосерийного производства до планирования продаж, ресурсов и сроков выполнения задач. Система помогает координировать работу подразделений, контролировать выполнение заказов и поставок, а также своевременно реагировать на отклонения от планов.
Производственная компания "Техносервис" специализируется на изготовлении отливок промышленного назначения из чугунных и стальных сплавов. Полный производственный цикл — от проектирования до серийного выпуска — позволяет обеспечивать высокое качество продукции, полностью соответствующее требованиям конечного потребителя.
Компания располагает современной инженерной базой и производственными мощностями полного цикла, что обеспечивает выпуск до 6000 тонн годного литья в год. Основные направления поставок — железнодорожный транспорт и метрополитен, нефтегазовая и нефтехимическая промышленность.
Первоначально в компанию 1С:Апрель Софт обратилась начальник планово-экономического отдела для решения вопроса перехода предприятия на единую систему учёта на платформе 1С:Предприятие.
На первом этапе специалисты 1С:Апрель Софт провели предварительное обследование действующих бизнес-процессов предприятия.
Были выявлены ключевые проблемы:
Совместно со специалистами 1С:Апрель Софт в качестве системы автоматизации было выбрано современное решение для производственных компаний - 1С:Управление нашей фирмой 3.0.
Для лучшего понимания логики программы и дальнейшей работы в едином информационном пространстве специалисты провели обучение сотрудников основных подразделений — производства, продаж, технологов, склада, снабжения и кадров.
По мере роста производственных процессов руководство ПК "Техносервис" приняло решение перевести учет предприятия в единую информационную систему, поскольку использование Excel, Word и отдельных баз 1С не позволяли оперативно контролировать производство, оценивать рентабельность и обеспечивать достоверность данных.
Основной целью автоматизации стало создание единого цифрового пространства, объединяющего все ключевые процессы - от получения заявок до анализа себестоимости и финансовых результатов.
В соответствии с запросом Заказчика специалисты старались максимально использовать типовой функционал программы для автоматизации существующих процессов в компании.
На начальном этапе внедрения были сделаны следующие шаги:
Ушли от ручного ведения Excel и бумажных журналов. Все заказы на производство фиксируются в системе, виден статус выполнения по этапам, фактическое и плановое количество продукции.
Сотрудники видят актуальные остатки на складах и движение материалов, исключены ошибки учета, оптимизировано использование ресурсов на участках.
Точная оценка себестоимости продукции, автоматическое сравнение план/факт, снижение ручного труда и ошибок.
Заявки фиксируются в системе через документ "Заказ покупателя", отображается стадия выполнения, доступ к данным для сотрудников разных отделов. Разработан отчет "Прайс-лист по разным составам" с актуальной ценой по сплавам на любой период.
Удобное место для заполнения и изменения реквизитов, используемых в отчетах и аналитике, исключает ошибки и дублирование информации.
Достоверный управленческий учет в разрезе месяца и накопительно по годам. Автоматическая отчетность "Финансовый результат", "Движение денежных средств", "Анализ доходов и расходов", "Управленческий баланс".
Формирование бюджета и графика платежей, контроль кассовых разрывов, установка лимитов и резервов. Возможность анализа доходов, расходов, денежного потока и баланса по подразделениям, проектам и показателям.
Настроены отчёты по остаткам и потребностям ("Остатки товаров на складах", "Запасы", "Потребности экзотермических вставок"). Своевременное пополнение материалов, предотвращение дефицита и срывов сроков производства.
Автоматизация с помощью выбранной программы — 1С:Управление нашей фирмой — значительно увеличила показатели работы производственной компании, обеспечив более эффективный контроль и управление бизнес-процессами.
Мы надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество с компанией и успешное развитие её деятельности в будущем.
