Работа с ОКВЭД в 2026 году: новые правила, автоматическое назначение тарифов и возможности "1С:Бухгалтерии 8"

Что изменилось в работе с ОКВЭД

ОКВЭД — это классификатор видов экономической деятельности, который используется ФНС, Росстатом, СФР и другими ведомствами для определения профиля деятельности бизнеса.

С сентября 2025 года коды ОКВЭД разделяются на:

• заявительные — указываются организацией или ИП при регистрации либо внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• отчетные — формируются Росстатом на основании статистической отчетности и отражают фактическую деятельность компании.

С 2026 года именно отчетные коды становятся ключевыми при определении основного вида деятельности.

Как теперь определяется основной код ОКВЭД

В рамках нового порядка Росстат:

• анализирует статистическую отчетность компании;
• распределяет выручку по видам деятельности;
• определяет основной код по наибольшей доле выручки;
• передает сведения в ФНС для внесения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

На основании этих данных СФР автоматически устанавливает тариф страховых взносов на травматизм.

При выявлении несоответствия между фактической деятельностью и кодом ОКВЭД в реестре СФР может:

• доначислить страховые взносы;
• изменить тариф с начала календарного года;
• потребовать корректировки сведений.

Исключение предусмотрено только для организаций с обособленными подразделениями, начисляющими выплаты сотрудникам — они по-прежнему подтверждают основной вид деятельности самостоятельно.

Почему корректный код ОКВЭД особенно важен

Выбор и актуальность кодов ОКВЭД влияют сразу на несколько направлений работы бизнеса:

• применение специальных налоговых режимов;
• право на пониженные ставки УСН;
• участие в программах государственной поддержки;
• корректность статистической отчетности;
• размер страховых взносов на травматизм.

Например, тариф взносов может составлять от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска, который определяется по основному коду ОКВЭД.

Возможности "1С:Бухгалтерии 8" для работы с ОКВЭД

В актуальных версиях программы 1С:Бухгалтерия 8 реализованы инструменты, которые помогают организациям адаптироваться к новым требованиям законодательства.

Распределение выручки по кодам ОКВЭД

Начиная с версии 3.0.189 в формах статистической отчетности доступна обработка "Распределить выручку по ОКВЭД".

Программа:

• автоматически анализирует структуру выручки;
• отображает данные в виде дерева и диаграммы;
• помогает распределить доходы по направлениям деятельности;
• автоматически подставляет основной код при доле выручки более 50%.

Подбор кодов ОКВЭД

В программе реализована форма "Выбор вида деятельности" с:

• иерархической структурой кодов;
• полнотекстовым поиском;
• подробными описаниями видов деятельности;
• возможностью сохранять часто используемые коды.

Классификация по ОКВЭД с использованием ИИ

В тестовом режиме для пользователей 1С:Fresh доступен сервис интеллектуального подбора кодов ОКВЭД.

Сервис анализирует:

• номенклатуру;
• характер выручки;
• контекст продажи;

и предлагает наиболее подходящие коды деятельности.

Проверка основного кода ОКВЭД

С версии 3.0.190.22 программа может автоматически проверить соответствие основного кода фактической деятельности организации.

Если код не соответствует структуре выручки:

• система предупредит пользователя;
• предложит сформировать заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• позволит обновить реквизиты после регистрации изменений.

Подтверждение деятельности филиалов

С версии 3.0.193 реализована возможность формирования справки-подтверждения основного вида деятельности филиалов в соответствии с требованиями законодательства.

Переход на новые правила работы с ОКВЭД требует внимательной проверки учетных данных, корректного распределения выручки и своевременного обновления информации в учетной системе.

Специалисты 1С:Апрель Софт помогут:

• проверить корректность кодов ОКВЭД;
• настроить работу с новой отчетностью в 1С;
• обновить программы до актуальных версий;
• автоматизировать распределение выручки;
• подготовить документы для изменения кодов в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• настроить сервисы 1С-Отчетности и статистической отчетности.

Своевременная настройка учетной системы и корректное отражение видов деятельности помогут снизить риски претензий со стороны СФР и избежать доначислений страховых взносов.