Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
- Планирование закупок, сбор заявок от подразделений и подготовка закупки, мониторинг исполнения контрактов.
Дополнение "Закупки" к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).
Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
Планирование закупок
- Сбор плановых заявок подразделений
- Автоматическое формирование План-графика закупок на основании плановых заявок;
- Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании План-графика закупок;
- Набор аналитических отчетов для оценки исполнения План-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.
Сбор заявок от подразделений и подготовка закупки
- Сбор заявок подразделений;
- Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок;
- Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
Проведение закупки
- Формирование итогов проведенных закупок;
- Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
- Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
- Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
- Подготовка сведений о заключенных контрактах;
- Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
- Учет и согласование документов исполнения;
- Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
- Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
- Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.
В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:
- общая информация - дата заключения и номер контракта;
- заказчик и получатель продукции;
- контрагент;
- предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
- этапы исполнения контракта;
- источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
- сроки оплаты (график оплаты);
- порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);
Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.
Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.
В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).
Обмен с общероссийским сайтом zakupki.gov.ru
- Выгрузка на сайт:
- плана закупок;
- извещения о закупке;
- сведений о заключенных контрактах;
- сведений об исполнении/расторжении контрактов.
- Загрузка с сайта
- информации об итогах проведения закупок.