1С:Школьная проходная
Основными пользователями системы являются: работник поста охраны, директор, классный руководитель.
Удобная и многофункциональная программа!
Программный продукт "1С:Школьная проходная" позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.
Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- частная школа;
- дошкольная образовательная организация;
- организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).
Основными пользователями системы являются:
- работник поста охраны;
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе/ИТ/АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).
Функциональные возможности "1С:Школьная проходная"
1. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям.
2. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки списков учащихся и сотрудников из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности: "1С:ХроноГраф Школа", "1С:Общеобразовательное учреждение" или загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
3. Видеоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
4. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в образовательную организацию учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа.
5. Блокировка и разблокировка персональной карты для всех типов посетителей с указанием причины осуществления операции.
6. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
7. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
- события (вход/выход, запрет входа);
- время (вход/выход);
- ФИО посетителя, имеющего действующую карту доступа.
8. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.
Программный продукт "1С:Школьная проходная" разработан на платформе 1С:Предприятие 8 в режиме управляемого приложения.
Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:
- снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
- получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
- повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
- осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.
Организация информационного обмена данными
В программе "1С: Школьная проходная " предусмотрен обмен данными с программами:
- "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", входящей в состав СБППО "Первая Помощь" и поставленного во все общеобразовательные организации Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта "Образование", и "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ";
- "1С:Общеобразовательное учреждение";
- "1С:Образование 5. Школа";
- "1С:Школьный буфет", "1С:Школьный буфет ПРОФ".
В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрена загрузка данных по учащимся и сотрудникам из программы "1С:Школьный буфет", а именно: загружаются данные по учащимся – фамилия, имя, отчество с привязкой к классу и данные по сотрудникам образовательного учреждения – фамилия, имя, отчество и должность, если эти данные занесены в базу данных программы "1С:Школьный буфет".
Обработка в программе "1С:Школьная проходная", реализующая загрузку данных из программы "1С:Школьный буфет", предусматривает два режима работы: "Загрузка из файла" и "Загрузка из базы". В случае загрузки из файла обмен данными осуществляется через XML-файл.
Программа "1С: Школьная проходная " предусматривает передачу данных о реальной явке в сторонние программные продукты посредством запроса данных через подключение к web-сервису "1С:Школьной проходной".