1C:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством

Программа создана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 и поднимает автоматизацию учета на качественно новый уровень.

Ведите весь производственный учет в одной программе и анализируйте ход строительно-монтажных работ в любой момент времени!

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", содержит следующие подсистемы:

• Управление строительным производством;
• Управление запасами;
• Строительные машины и механизмы (СМиМ);
• Управление закупками;
• Управление персоналом.

Подсистема "Управление строительным производством" включает в себя:

• Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
• Формирование календарных планов работ с возможностью установки любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану;
• Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами, возможность отражения задержек по времени и объему;
• Формирование сетевых диаграмм с указанием расчетных периодов выполнения работ и выделением критических работ;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• Формирование заданий на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана;
• Заполнение актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектов строительства, формирование отчета (форма М-29);
• Формирование общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
• Формирование документа «Акт скрытых работ» и печать акта освидетельствования скрытых работ;
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
• Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ;
• Учет выпуска готовой продукции и расчет себестоимости в части материальных расходов, согласно спецификации, и накладных расходов;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема "Управление запасами" включает в себя:

• Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
• Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
• Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
• Возможность списания материалов по выполненным работам;
• Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
• Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами;
• Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
• Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
• Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема "СМиМ" (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

• Поступление, перемещение и списание СМиМ;
• Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
• Фактический учет применения машин и механизмов;
• Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема "Управление персоналом" включает в себя:

• Формирование штатного расписания сотрудников организации;
• Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
• Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
• Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
• Построение графиков движения рабочей силы.

Подсистема "Управление закупками" включает в себя:

• Формирование планов поставок материалов как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
• Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
• Возможность управления закупками на основании потребностей;
• Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
• Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
• Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
• Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
• Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
• Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Сервисные возможности

• Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;
• Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
• Автоматическое резервное копирование информационной базы.

Обмен данными

В конфигурации реализована возможность интеграции программными продуктами: "1С:Предприятие 8. Смета" и "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами".

Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте "1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством" реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы 1С:Смета и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

Сформированный календарный план в "1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством" является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами". Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1C:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством" предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);
• общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
• общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.