Как настроить синхронизацию "1С:Управление нашей фирмой" и "1С:Бухгалтерии"

Перед началом настройки выполните обязательные подготовительные действия:

1.1. Сделайте резервные копии баз

Обязательно создайте резервные копии информационных баз, чтобы иметь возможность восстановить данные в случае ошибки.

1.2. Проверьте заполнение справочников

Убедитесь, что в обеих базах корректно заполнены:

• Организации: ИНН, КПП, юридический адрес.
• Контрагенты (важно, чтобы ИНН совпадал).
• Номенклатура, единицы измерения, виды цен.
• В 1С:Бухгалтерии должна быть настроена учетная политика и система налогообложения.

1.3. Проверьте версии программ

Версии обеих конфигураций должны быть совместимы и актуальны.

1. Перейдите в раздел "Настройки" → "Интеграции" → "Синхронизация данных".

2. Установите флажок "Синхронизация данных".

3. "Префикс информационной базы" - уникальный набор символов (буквы), который будет добавляться к номерам документов и кодам справочников. Это необходимо для идентификации источника данных.

4. При необходимости установите "Дату запрета загрузки данных", чтобы документы за закрытые периоды не загружались.

1. Нажмите кнопку "Создать".

2. В открывшемся списке выберите "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0".

На этом этапе мастер синхронизации предложит выбрать способ подключения к базе 1С:Бухгалтерии.

Как настроить в 1С:Управление нашей фирмой:

1. Выбор типа транспорта: выберите вариант "Интернет (веб-сервис)".

2. Настройка параметров подключения: в открывшейся форме укажите:

• Адрес: ссылку на опубликованную базу 1С:Бухгалтерии. Для облачных версий путь можно скопировать в личном кабинете.
• Имя пользователя и Пароль: логин и пароль от базы 1С:Бухгалтерии. Рекомендуется использовать выделенного пользователя с правами администратора.
• Запомнить пароль: установите флажок, чтобы не вводить его каждый раз.

3. Проверка: Нажмите "Проверить подключение", чтобы убедиться, что данные введены верно.

Как настроить в 1С:Управление нашей фирмой:

1. Выбор типа транспорта: выберите "Локальный или сетевой каталог".

2. Настройка параметров подключения. Введите:

• Путь к каталогу: укажите сетевой путь к общей папке, например: \\Server\Обмен_УНФ_БП или F:\Папка_для_обмена.

3. Дополнительные настройки (опционально):

• Сжимать отправляемые данные в архив: включите для экономии места. Можно установить Пароль архива для защиты данных.
• Транслитерировать имена файлов: рекомендуется включить, чтобы избежать проблем с кириллицей в именах файлов.

Как настроить в 1С:Управление нашей фирмой:

1. Выбор типа транспорта: выберите "FTP-сервер".

2. Настройка параметров подключения: заполните поля:

• Путь к каталогу: адрес FTP-сервера, например ftp://ftp.example.ru/.
• Порт: обычно 21 (стандартный порт FTP).
• Имя пользователя и Пароль: данные для доступа к FTP-серверу.
• Пассивное соединение: включите этот режим, если соединение не устанавливается.

3. Дополнительные настройки: при необходимости укажите Максимальный размер файла (КБ) для ограничения объема передаваемых данных.

Как настроить в 1С:Управление нашей фирмой:

1. Выбор типа транспорта: выберите "Электронная почта".

2. Настройка параметров подключения: потребуется настроить учетные записи для исходящей (SMTP) и входящей (POP3/IMAP) почты, указав адреса серверов, порты, логин и пароль. Фактически настраивается обмен через почтовые ящики.

Как настроить в 1С:Управление нашей фирмой:

1. Выбор типа транспорта: выберите "Прямое подключение (com-соединение)".

2. Настройка параметров подключения: в открывшемся окне укажите путь к информационной базе 1С:Бухгалтерии на локальном компьютере. Если база находится на сервере 1С, потребуется указать имя сервера и имя базы.

После успешного подключения система предложит указать названия баз и префиксы.

На этом этапе определяются, какие данные будут передаваться:

1. Нормативно-справочная информация (НСИ):

• "Отправлять всю" - будут переданы все справочники.
• Рекомендуется выбрать "Отправлять только используемую в документах", чтобы снизить нагрузку и избежать передачи лишних данных.

2. Документы:

• Установите дату, которой документы будут участвовать в обмене.
• Можно выбрать все виды документов или только выбранные (например, только реализацию и поступление).
• При необходимости настройте отбор по организации.

3. Прочие настройки:

• "Автоматически зачитывать авансы" — рекомендуется включить.
• "Переносить заказы покупателей как счета на оплату"— включите, если используете заказы в УНФ.
• "Обобщенный склад" — укажите, если в УНФ ведется учет по нескольким складам. В 1С:БП все операции будут отражены на этом обобщенном складе.

После настройки нажмите "Записать и закрыть".

Запустите процесс начальной выгрузки данных, нажав на соответствующий пункт в этапах настройки. Процесс может занять продолжительное время в зависимости от объема данных.

Перейдите в базу 1С:Бухгалтерия.

1. Откройте раздел "Администрирование" → "Синхронизация данных".

2. В списке настроек появится строка от УНФ (если подключение было через интернет / локальную сеть). Дважды кликните по ней, чтобы продолжить настройку. Если используется файловый обмен, создайте новую настройку и укажите файл с настройками, выгруженный из УНФ.

3. Настройка правил получения данных:

• Поскольку рекомендуется односторонний обмен (из УНФ в БП), на вкладке правил отправки установите "Не отправлять".

Это критически важный этап для предотвращения дублей:

1. В процессе настройки в 1С:БП перейдите к этапу "Сопоставление и загрузка данных".

2. Система предложит сопоставить элементы справочников (организации, контрагенты, номенклатура) в двух базах.

3. Автоматическое сопоставление происходит по ИНН (для контрагентов и организаций) или по наименованию (для номенклатуры). Проверьте правильность сопоставления и при необходимости исправьте вручную.

4. После завершения сопоставления отметьте флажок "Закончить сопоставление данных" и нажмите "Далее".

1. В 1С:БП завершите настройку до конца.

2. Вернитесь в 1С:УНФ и нажмите кнопку "Синхронизировать" для первого обмена данными.

3. После завершения проверьте результат в отчетах синхронизации в обеих базах.