Управленческий план счетов в 1С:УНФ и себестоимость продукции
Правильно настроенный управленческий план счетов — основа корректного расчета себестоимости, финансового результата и управленческой отчетности. Разберем, как подготовить систему к работе и избежать ошибок, которые сложно исправить после начала эксплуатации.
Почему это важно
При внедрении "1С:УНФ" пользователи часто совершают классическую ошибку: торопятся внести остатки и запустить оперативный учет, откладывая методологию на потом. Вопросы о том, как формируется финансовый результат, из чего складывается себестоимость и как распределить затраты по правилам компании, возникают уже после начала работы.
Главным инструментом для решения этих задач выступают счета учета. Именно они определяют структуру доходов, расходов и движения денежных средств. Грамотная настройка управленческого плана счетов позволяет получать прозрачные отчеты по прибыли, убыткам и себестоимости, а также находить резервы для снижения издержек.
Прозрачный финансовый результат
Корректное распределение доходов и расходов без ручных корректировок.
Точная себестоимость
Производственные затраты рассчитываются по принятой в компании методологии.
Полная аналитика
Контролируйте прибыльность направлений бизнеса и структуру затрат.
С чего начать
Переходить к настройкам следует с аудита стандартного плана счетов (путь в интерфейсе: "Компания" → "План счетов"). Конфигурация "1С:УНФ" содержит минимально необходимый набор счетов. Проектирование целевой модели учета требует четкого понимания: какие дополнительные счета необходимы и какую управленческую задачу решает каждый из них.
На этом этапе критически важен глубокий анализ бизнес-процессов компании. Необходимо жестко разграничить классификацию затрат: определить состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, перечень косвенных расходов, и коммерческих, управленческих расходов, списываемых на финансовый результат текущего периода.
Категорически запрещено проводить подобные эксперименты в рабочей базе!
Пошаговый алгоритм безопасного внедрения
Развернуть инструкцию
- Создайте тестовую копию вашей информационной базы.
- Промоделируйте весь цикл — от создания счетов и настройки номенклатуры до ввода первичных документов.
- Запустите закрытие месяца в тестовой среде.
- Проверьте отчеты и убедитесь, что все расчеты и настройки работают корректно.
* Только после успешной проверки всех этапов на тестовой копии изменения можно переносить в рабочую базу.
Ключевые правила настройки
Тип и вид счета — на первом месте
В отличие от "1С:Бухгалтерия", в УНФ коды и наименования почти не имеют значения. Главное — корректно указанный тип и вид (активный/пассивный).
Запрет на изменение предопределенных
Не меняйте вид и тип у счетов, созданных программой изначально, если не разобрались в логике. Это приведет к ошибкам.
Осознанность при создании
Каждый новый счет должен создаваться под конкретную управленческую задачу с правильным указанием типа и вида.
Особый статус ТМЦ
Товарно-материальные ценности всегда должны учитываться на счетах с типом "Запасы". Иначе будут ошибки проведения и закрытия месяца.
Счет для операций
Номенклатура с типом "Операция" обязательно привязывается к счетам учета затрат с типом "Незавершенное производство".
Путаница с себестоимостью
В УНФ значение "Затрата" относится исключительно к преобразованию одного актива в другой (производственный процесс).
Правила для карточек
- Хронология создания: сначала создается необходимый счет учета и только потом — сама номенклатура, в которой этот счет указывается.
- Точка невозврата: если номенклатура уже использована хотя бы в одном документе, менять счета учета в ее карточке категорически запрещено. Исправить последствия такой смены в закрытых периодах практически невозможно.
Загрузка и интеграция
- Автоматизация через категории: используйте "Категории номенклатуры" при загрузке из Excel, чтобы не настраивать каждую карточку вручную.
- Контроль при переходе: при переносе из других конфигураций обязательно проверьте счета учета.
- Независимость от бухгалтерии: при синхронизации с "1С:БП" счета учета не переносятся. Настраивайте их под свой бизнес!
Распределение затрат: прямые, косвенные, коммерческие и управленческие расходы
В "1С:УНФ" все затраты компании делятся на три основные категории в зависимости от того, как они влияют на финансовый результат.
Прямые производственные затраты
(счет 20 "Незавершенное производство")
Служат для учета расходов, которые напрямую включаются в себестоимость конкретной продукции.
- Сырье и материалы;
- Электроэнергия для работы производственного оборудования;
- Сдельная зарплата/оклад рабочих производственного цеха.
Косвенные производственные затраты
(счет 25 "Косвенные затраты")
Служат для учета расходов производства, которые нельзя напрямую отнести на конкретное изделие. Они распределяются на себестоимость всей выпущенной продукции указанного подразделения по итогам месяца.
- аренда и амортизация производственного оборудования;
- аренда цеха;
- зарплата начальника производства.
Хитрость: Особое распределение затрат 25 счета
Есть одна "хитрость", как распределить затраты 25 счета "особенным" образом на себестоимость выпуска, используя фильтры.
При такой настройке затраты со счета 25.05 будут распределяться аналогично (пропорционально) распределению затрат со счета 20.07. Главное, чтобы в текущем периоде такое распределение в незавершенном производстве было.
Коммерческие и управленческие расходы
(счета 90.07 "Коммерческие расходы" и 90.08 "Управленческие расходы")
Служат для учета затрат, которые не влияют на себестоимость продукции, а распределяются на общий финансовый результат компании.
- Аренда офиса;
- Реклама и маркетинг;
- Амортизация офисного транспорта;
- Зарплата директора, бухгалтера и менеджеров по продажам.
Важно знать: секреты аналитики и закрытия месяца
Детализация себестоимости
В отчете "Себестоимость выпуска" косвенные затраты (счет 25) выводятся одной строкой. Для подробной аналитики (аренда, услуги, ЗП) переводите эти расходы в статус прямых (на счет 20).
Когда видны результаты?
Прямые затраты отображаются мгновенно. Распределение косвенных и списание коммерческих/управленческих происходит только после операции "Закрытие месяца".
Закрытие месяца каждый день
Не обязательно ждать окончания месяца. Запускайте "Закрытие месяца" в любое время для оперативного анализа себестоимости заказа или рентабельности.
Что выбрать для производства: счет 20 или счет 25?
Выбор зависит от того, готовы ли вы доверить расчет программе или хотите контролировать распределение каждой копейки вручную. В "1С:УНФ" это настраивается через способы распределения в карточке счета.
Сценарий 1: Автоматическое распределение
Настройка: Способ распределения "По объему выпуска" или "По прямым затратам".
- Как работает: Копите затраты в течение месяца. При "Закрытии месяца" программа сама рассчитывает пропорции и включает расходы в себестоимость.
- Кому подойдет: Компаниям с серийным или массовым производством, где нет необходимости точечно привязывать общие расходы к уникальному изделию.
Сценарий 2: Ручное распределение
Настройка: Способ распределения "Не распределять".
- Как работает: Программа сама ничего не делает. Распределяете вручную документами:
- "Распределение затрат" — для затрат с 20-х счетов на конкретную продукцию.
- "Перемещение запасов" (списание на расходы) — на всю продукцию подразделения.
- Кому подойдет: Предприятиям с индивидуальным, позаказным производством, где важен точный учет по каждому проекту.
Как распределить затраты на готовую продукцию, минуя полуфабрикаты
Часто встает вопрос, как распределить затраты только на себестоимость готовой продукции, не "размазывая" их по полуфабрикатам. Ниже — сквозной пример настройки: от подразделений и плана счетов до документа "Распределение затрат" и закрытия месяца.
Пример лучше воспринимать не как набор отдельных действий, а как последовательную модель учета. Сначала мы задаем границы учета через подразделения, затем готовим план счетов, связываем счета с номенклатурой и сотрудниками, и только после этого переходим к распределению затрат.
Шаг 1. Задаем границу учета через подразделение
Важную роль в распределении затрат по счетам 20 и 25 играет подразделение. Это не просто элемент справочника, а граница учета, внутри которой формируется себестоимость продукции.
Ключевые принципы
- затраты одного подразделения нельзя распределить на продукцию другого подразделения;
- в документах "Поступление услуг", "Прием на работу" и "Начисление зарплаты" указывается то подразделение, которое выпускает продукцию — значит, будет понятно, на что распределять затраты.
Поэтому начинаем с того, что создаем отдельное подразделение для производства полуфабрикатов. Это позволяет отделить выпуск полуфабрикатов от выпуска готовой продукции и дальше настроить разные правила распределения затрат.
После этого переходим к управленческому плану счетов: именно здесь будет настроена логика накопления и распределения затрат.
Шаг 2. Подготавливаем управленческий план счетов
Сначала проверяем управленческие счета в УНФ и создаем дополнительные. Для начала определяем 20 счет как группу счетов.
Далее внутри группы создаем дополнительные счета. Удобнее сразу проектировать их под конкретные виды затрат: материалы, зарплата, услуги, амортизация и другие статьи.
На этом этапе важно определить способ распределения для каждого счета. Если отложить этот вопрос на потом, есть риск, что затраты будут распределяться не по правилам компании, а по умолчанию.
В итоге должна получиться понятная структура: есть группа 20 счета, внутри нее — счета под конкретные виды затрат, и для каждого счета задан способ распределения.
Шаг 3. Связываем счета затрат с номенклатурой
Далее настраиваем счета затрат в карточке номенклатуры или в категориях номенклатуры. Для товаров с типом "Запас", как и для производственных операций с типом "Операция", укажем счет материальных затрат с типом "Незавершенное производство".
А вот для услуг и работ указываем уже созданные нами счета затрат. Это важно, потому что именно карточка номенклатуры подсказывает программе, какой счет использовать при поступлении, производстве и других операциях.
Если номенклатуры много, удобнее настраивать счета через категории номенклатуры: один раз задали правило для категории — оно применилось ко всем загружаемым позициям.
Шаг 4. Настраиваем сотрудников и счета затрат
При приеме на работу учитываем подразделения и счета затрат. Эти данные будут заполняться в документах начисления по умолчанию. При необходимости в документе начисления их можно отредактировать.
Если в модели учета затрат вашей компании есть сотрудники, зарплата которых должна распределяться на себестоимость продукции, определите их в подразделение производства готовой продукции и укажите подготовленный счет: 20 — прямой или 25 — косвенный.
Если сотрудник относится к офису, продажам или другому направлению, укажите необходимое подразделение и счет коммерческих или управленческих расходов. В нашем примере будут разные варианты.
Способ распределения указывается в счете затрат. Также можно выбрать аналитику учета доходов и расходов, если она нужна для управленческой отчетности и контроля.
Шаг 5. Особое внимание — 25 счет
Перед тем как переходить к документам, важно зафиксировать правило работы с 25 счетом.
Важно про 25 счет
В документе "Распределение затрат" можно выбрать только 20-е счета, а значит, вручную распределить 25-й счет не получится. 25-й счет распределяется в процедуре "Закрытие месяца" на всю продукцию подразделения по указанному способу.
Но если нужно распределить затраты 25 счета не на всю продукцию подразделения, а на определенную продукцию, можно использовать связку с 20-м счетом.
Для этого нужен 20-й счет с методом распределения "Не распределять". Его распределение выполняется документом "Распределение затрат". Именно этот счет выбирается в фильтре.
В этом случае 25 счет распределится на продукцию в зависимости от того, "на что" и "как" мы распределим выбранный 20 счет — пропорционально.
Таким образом, мы не нарушаем логику программы: 25-й счет не распределяется напрямую, но его поведение становится управляемым через настройку фильтра и распределение связанного 20-го счета.
Шаг 6. Производство, услуги и зарплата в оперативном учете
В документах "Производство" необходимо указывать подразделение, на котором "формируется" себестоимость продукции. В нашем примере производство полуфабрикатов и готовой продукции происходит на разных подразделениях.
При поступлении услуг от сторонних организаций также необходимо выбрать подразделение затрат.
Способ распределения затрат на подразделение учитывается из счета затрат в номенклатуре. Затраты счета с способом "Не распределять" необходимо распределять самостоятельно документом "Распределение затрат".
Если в программе используются направления деятельности, то для номенклатуры со счетами затрат 90.07 и 90.08 укажите направление.
Начисление зарплаты также происходит по подразделениям. Если используются направления деятельности для счетов 90.07 и 90.08, они тоже учитываются.
При необходимости данные можно отредактировать прямо в документе начисления: например, распределить оклад сотрудника на разные счета или по заказам.
Шаг 7. Документ "Распределение затрат" перед закрытием месяца
Перед закрытием месяца необходимо создать документ "Распределение затрат" и распределить затраты с 20-х счетов.
- затраты с способом "Не распределять" — обязательно к распределению в документе;
- остальные способы — по желанию: если нет необходимости ручного распределения, они распределятся автоматически процедурой закрытия месяца.
Подразделение указывается в шапке документа. На вкладке "Продукция" заполняем табличную часть через команду "Заполнить по выпуску".
На вкладке "Затраты" командой "Заполнить по остаткам" заполняем табличную часть затратами подразделения. В список попадут все затраты 20-го счета, но мы оставим только те, которые требуют ручного распределения.
В распределении затрат распределим наши затраты по количеству продукции.
Если есть необходимость, программа позволяет распределять затраты не только в разрезе произведенной продукции, но и по указанным заказам.
А вот затраты счета 20.07 "Заработная плата производственного персонала" с способом "Не распределять" распределим только на один вид продукции.
Аналогично распределению данного счета распределятся затраты счета 25.07 "Зарплата менеджеров по продажам" с способом "По прямым затратам".
Все остальные затраты распределятся обработкой закрытия месяца.
В итоге мы получили не просто набор настроек, а целостную модель учета: подразделения задают границы затрат, счета определяют правила распределения, номенклатура и сотрудники обеспечивают корректное заполнение документов, а ручное распределение используется только там, где действительно нужен контроль.
Аналитика в отчетах
Один счет учета должен расшифровываться в одном отчете!
Например: если на счете учета "Доходы" мы фиксируем выручку от продаж, то эта цифра (сумма) должна расшифровываться в отчете "Валовая прибыль по номенклатуре" копейка в копейку!
В отчете "Себестоимость выпуска" не должно быть "пустых" или нераспределенных строк.
Как и в отчете "Незавершенное производство" не должно быть нераспределенных сумм — сумма прихода всегда равна сумме расхода.
Прямые затраты отображаются в отчетах мгновенно. А вот распределение косвенных производственных расходов, как и списание коммерческих/управленческих затрат на финансовый результат, происходит только после выполнения регламентной операции "Закрытие месяца".
Заключение
Перед тем как приступать к созданию новых счетов, необходимо провести комплексный аудит бизнес-процессов вашей компании. Вам предстоит ответить на несколько ключевых вопросов:
Уровень детализации
Какая глубина аналитики нужна для точного понимания структуры себестоимости?
Готовность команды
Согласны ли сотрудники на дополнительные трудозатраты для ручного распределения расходов до закрытия месяца?
Только опираясь на результаты этого анализа, можно переходить к моделированию учета.
Нужна помощь с настройкой учета?
Специалисты 1С:Апрель Софт проведут аудит бизнес-процессов и помогут построить модель учета, подходящую именно вашей компании.
