Большие организации могут нанять для бухгалтера помощника, который может выполнять эти операции. Однако, здесь на рабочий процесс может повлиять человеческий фактор: обрабатывая большой поток данных, можно допустить ошибку из-за усталости, невнимательности. Порой ошибки стоят штрафов.
Автоматизация бухгалтерского учета с помощью удобных сервисов и приложений дает бухгалтеру важный ресурс – время. Программа не устанет от большого массива данных, поэтому многих ошибок удастся избежать и риск получить штраф снизится.
Какие процессы бухучета можно автоматизировать с помощью сервисов 1С?
- Сдача отчетность в контролирующие органы. С сервисом 1С-Отчетность отчетность можно сдавать прямо из программы 1С, работая в привычном интерфейсе. Сервис проверяет данные на ошибки и даст подсказки, как правильно заполнить поля. После отправки отчетности можно следить за ее перемещением до контролирующего органа. Сервис обновляется автоматически.
- Работа с требованиям ФНС. Отвечать на требования ФНС можно прямо из сервиса 1С-Отчетность, при этом можно прикрепить необходимые документы. Также можно делать запросы в ФНС: акт сверки расчетов, выписки операций по расчету с бюджетом и др.
- Обмен электронными документами с контрагентами. Сервис 1С-ЭДО позволяет не только сократить время обмена документами с контрагентами, но и снизить издержки на ведение бумажного документооборота. Программа 1С сама выведет список контрагентов, которые используют ЭДО. Возможен также обмен документами с контрагентами, которые используют другую учетную систему. Сервис подскажет, что необходимо подписать, отправить, исправить.
- Автоматическое заполнение карточек контрагента и проверка на достоверность сведений с 1С-Контрагент.
- Оперативное взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии обеспечивает 1С:Кабинет сотрудника. С сервисом удобно передавать расчетные листы в электронном виде, оформлять и отправлять справки, согласовывать отпуск. Сотрудники в личном кабинете могут увидеть сведения о зарплате, запросить необходимую справку и тд.
- Как быстро превратить бумажные документы в документы программы 1С? За бухгалтера это сделает новый сервис 1С:Распознавание первичных документов. Как работает сервис? Он распознает сканы или фотографии документов и подготавливает их для ввода в 1С.
Автоматизация учетного процесса и основных рабочих операций позволяет повысить эффективность работы бухгалтера. Монотонную работу доверьте удобным приложениям и сервисам, а освободившееся время вложите в повышение квалификации!
Рутинные операции доверьте сервисам 1С! Любой сервис можно протестировать бесплатно.
