Плюсы перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Как это выглядит? Кадровик создает необходимый документ в своей учетной системе, затем отправляет сотруднику. Сотрудник просматривает в онлайн режиме документ и ставит свою подпись одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Все подписанные документы имеют юридическую значимость.

Какими документами можно обмениваться по КЭДО?

• Заявления
• Приказы
• Расчетные листы
• Договоры
• Инструктажи
• Массовые и личные документы
• Письменные заявления работников.

Исключением являются: акт о несчастном случае, инструктаж по охране труда, приказ об увольнении сотрудника.

Преимущества перехода на КЭДО:

• Упрощение кадрового делопроизводства. Сотрудников в офисе можно не отвлекать от работы, а отправить и получить документы от удаленных работников больше не похоже на квест.
• Быстрое подписание массовых документов. Согласование, ознакомление, подписание с документами происходит за несколько минут.
• Экономия на расходных материалах и услугах курьера. Не надо распечатывать, упаковывать, отправлять в другой офис / филиал в другом городе, тратить деньги на услуги почты / курьера.
• Прозрачный документооборот. Документы невозможно подписать «задним числом». Легко контролировать «статус» документа.
• Улучшение и ускорение взаимодействия между сотрудниками. Лишняя бумажная волокита отнимает не только время, но и нервы.
• Полное соответствие трудовому законодательству и снижение риска получить штраф от контролирующих органов.

Как перейти на кадровый ЭДО?

Подключите сервис 1С:Кабинет сотрудника: вся цепочка действий с документами будет происходить в знакомом интерфейсе программы 1С:Предприятие 8. Поэтому переход на КЭДО будет максимально безболезненный: вашей организации не придется перестраивать привычный порядок ведения кадрового учета или проходить дополнительное обучение. В сервисе будет удобно работать не только бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров, но и обычным сотрудникам. Все документы можно просматривать / подписывать в своем личном кабинете.

Возможности 1С:Кабинет сотрудника для сотрудников:

• получение данных о зарплате, возможность ознакомиться с расчетными листками через личный кабинет;
• подача заявлений на отпуск, справок 2-НДФЛ, отправка уведомлений об административном / отсутствии на рабочем месте;
• уведомление об изменении своих данных;
• постоянный и оперативный доступ к своим кадровым документам;
• подписание кадровых документов со смартфона или компьютера.

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника для кадровика и бухгалтера:

• простая передача расчетных листков и получение подтверждений о получении прямо в 1С;
• формирование и отправка справки 2-НДФЛ и других справок с электронной подписью работодателя прямо из 1С;
• получение в 1С подписанных заявлений на отпуск, командировку, авансовые отчеты, больничные листы.