Как организовать раздельный учет по каждому контракту ГОЗ? Познакомьтесь с подсистемой "Гособоронзаказ"

Правила ведения раздельного учета для компаний, которые выполняют гособоронзаказ (Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543) действуют для головных исполнителей гособоронзаказа и организаций, участвующих в поставках продукции (исполнители, участники кооперации).

Основные направления государственного надзора в сфере ГОЗ:

• регулирование цен на продукцию ГОЗ;
• контроль использования выделяемых денег – мониторинг платежей с отдельных счетов;
• контроль обоснованности себестоимости продукции ГОЗ и фактических расходов выполнения контрактов ГОЗ – раздельный учет по контрактам ГОЗ.

Что необходимо сделать для организации ведения раздельного учета?

Всем исполнителям гособоронзаказа необходимо подтвердить факт наличия раздельного учета по контрактам ГОЗ и достоверность данных по документам со стоимостью потребленных при выпуске продукции ресурсов. Если организация интегрирует раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ в бухгалтерский учет организации, то правила ведения раздельного учета закрепляются в учетной политике организации.

В бухгалтерском учете необходимо отразить любые понесенные организацией расходы: обоснованные и документально подтвержденные затраты в отчетном периоде. Эти учетные принципы применяются и к ведению раздельного учета по контрактам ГОЗ.

Необходимая аналитика при регистрации хозяйственных операций обеспечивается при автоматизированном способе ведения учетных действий. Например, при использовании программ 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:Комплексная автоматизация.

Возможности 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:Комплексная автоматизация для учета расчетов по контрактам

В этих программах есть возможность включить настройку "Контракты государственного заказа". Для каждого контракта по ГОЗ можно:

• Хранить сведения об идентификаторе контракта и уполномоченном банке в справочнике "Государственные контракты".
• Отметить отдельный расчетный счет, что он используется для расчетов по контракту гособоронзаказа.
• Автоматически указывать в платежных документах идентификатор контракта и отдельный расчетный счет.

Возможности подсистемы "Гособоронзаказ: раздельный учет":

• Организация раздельного учета в соответствии с 275-ФЗ и приказом Минфина России № 210н.
• Автоматическое заполнение регламентированного отчета "Исполнение контрактов ГОЗ" с расшифровкой показателей.
• Формирование отчета по алгоритму, по которому используются данные бухгалтерских проводок (формируются типовыми документами конфигурации).
• Для отбора проводок используются объекты аналитики, по которым данные относятся на конкретный заказ. В типовом решении отчета в качестве таких объектов выступают: номенклатурная группа, расчетный счет, склад, договор.

Особенности подсистемы Гособоронзаказ:

• Организация раздельного учета по каждому контракту ГОЗ.
• Информационная база остается типовой, не требуется дополнительная поддержка.
• Используются типовые документы программы.
• Возможность удаленной работы в облачном сервисе 1С:Фреш (обеспечивает подключение к вашей программе 24/7).