Главная / Корпоративным клиентам / ERP-системы / 1С:Аренда и управление недвижимостью

1С:Аренда и управление недвижимостью 

Продукт предназначен для собственников недвижимости, управляющих компаний и девелоперских организаций.

Содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP.

1С:Аренда и управление недвижимостью - автоматизация учета объектов недвижимости

Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций.

Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

Возможности

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:

  • Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
  • Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
  • Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
  • Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
Функционал программы

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

  • Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
  • Подсистема Управление договорами аренды;
  • Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
  • Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Управление договорами аренды:

  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  • Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;

  • Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Возможность учета аренды с перерывами;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Возможность управления договорами субаренды;
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде:

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
  • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
  • Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
  • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Оказание услуг по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
  • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
  • Анализ задержек платежей по услугам;
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;
  • Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости:

  • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации ERP Управление предприятием 2.0 по управлению ремонтами;
  • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
  • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
  • Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;
  • Управление осмотрами объектов недвижимости;
  • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации ERP Управление предприятием 2, образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP может быть интегрирована с решениями:

  • 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2;
  • 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.
  • В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Аренда программы

Ваш бизнес нуждается в автоматизации бизнес-процессов? Но при этом вы не готовы к покупке программного обеспечения? Тогда вам подойдут облачные сервисы 1С!

Как это работает

Учетная система вашей компании будет размещаться в независимом дата-центре на современном надежном оборудовании. Сотрудники вашей компании получат персональный пароль, с помощью которого смогут подключиться к системе 1С:Предприятие с любого компьютера через Интернет. Установка дополнительного программного обеспечения не требуется.

Преимущества облаков 1С

  • Подключение к программе 1С в любое время и в любом месте через Интернет.
  • Работа в едином информационном пространстве всех сотрудников из разных мест (из офиса, дома, в командировках и т.д.).
  • Работа в "1С" без покупки и развертывания серверов, сетей и другой инфраструктуры.
  • Легкий старт: загружайте ваши базы в облако и начинайте работать.

Варианты работы в облаке:

Стоимость

Наименование
Стоимость
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 70 000 ₽ Купить
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 70 000 ₽ Купить

Условия покупки:

Программный продукт 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP, стоимость 70 000 руб., минимальный заказ - 1 шт., необходима предоплата.

Сравнение версий

Отраслевой функционал продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям решения относятся:

  • ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
  • возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • управление осмотрами объектов недвижимости;
  • возможность совместного использования с решениями 1С:ERP Управление строительной организацией 2 и 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP в рамках единой конфигурации.

Популярные сервисы