Поэтапный план внедрения ЭПД в организации
Проверка справочников в программе 1С. Проверьте точность данных в карточках своих контрагентов и своих физических лиц (ИНН, фактические адреса пунктов приема/отправки грузов, данные автомобилей, данные паспортов и водительских удостоверений водителей).
Выпуск ЭЦП и МЧД. Сформируйте поименный список сотрудников, подписывающих документы на складах и в бухгалтерии (бухгалтер, кладовщик, логист и тд). Выпустите ЭЦП и МЧД к ней на каждого ответственного. Обратите внимание, МЧД необходима универсального формата 003 с указанием полномочий на работу с ГИС ЭПД.
Проверьте действующие настройки ЭДО с контрагентами. При необходимости добавьте новый вид документов в настройках обмена.
Зафиксируйте дополнительными соглашениями ответственность сторон при несвоевременном подписании ЭПД.
