Главная / Полезные материалы / Инструкции / ЭТрН: когда она нужна, а когда нет — разбираем на примерах

ЭТрН: когда она нужна, а когда нет — разбираем на примерах

  • 28 сентября 2026
  • 3 мин на чтение
  • Лоигстика
Сидорова Мария • Руководитель отдела продаж в 1С:Апрель Софт

Главное правило: есть договор перевозки со сторонним исполнителем – есть ЭТрН. Нет договора перевозки – нет ЭТрН.

ЭТрН: когда она нужна, а когда нет — разбираем на примерах

Частые случаи:

1 случай

Экспедитор – посредник, груз не принимает во владение

Экспедитор организует перевозку, а ЭТрН оформляют грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Экспедитор может быть указан участником/наблюдателем.

ЭТрН: грузоотправитель – перевозчик – грузополучатель. Между клиентом и экспедитором – поручение экспедитору и иные экспедиторские документы.
2 случай

Экспедитор принимает груз во владение

Экспедитор выдает экспедиторскую записку и отвечает за груз. В ЭТрН он выступает грузоотправителем с признаком "является экспедитором".

Оформляет Т1.ЭТрН: экспедитор – перевозчик – грузополучатель.
3 случай

Экспедитор нанимает стороннего перевозчика

Экспедитор, принявший груз, оформляет Т1 как грузоотправитель.

Нанятый перевозчик оформляет Т2 и Т4, грузополучатель – Т3.
4 случай

Экспедитор перевозит груз собственным транспортом

Если он принял груз во владение, он может одновременно быть грузоотправителем и перевозчиком.

ЭТрН оформляется с учетом совмещения ролей; водитель выполняет действия на погрузке и выгрузке.
5 случай

Несколько экспедиторов по цепочке

Для каждого фактического плеча перевозки оформляется отдельная ЭТрН.

Экспедитор, который организует конкретное плечо и передает груз перевозчику, выступает грузоотправителем в соответствующей ЭТрН.
6 случай

Сборный груз от нескольких клиентов

С каждым клиентом экспедитор оформляет экспедиторские документы. Для перевозчика может формироваться общая ЭТрН на машину, где экспедитор – грузоотправитель.

Однако, конечным получателем обычно удобнее оформлять отдельные ЭТрН по каждому заказу: общая накладная содержит сведения о других грузах.
7 случай

Экспедитор принимает груз со склада ответственного хранения

Грузоотправителем в ЭТрН остается клиент либо экспедитор, если он принял груз во владение.

Склад указывают лицом, осуществляющим погрузку, так как именно он фактически грузит товар.
8 случай

Мультимодальная перевозка: авто + железная дорога + водный транспорт

Пока единый формат мультимодального ЭПД не утвержден.

Для автомобильного участка применяется ЭТрН, для следующих участков – соответствующие документы по виду транспорта.
Свой автомобиль или аренда с водителем: нужно ли оформлять ЭТрН?
  • Своя машина – свой товар

    Компания своим автомобилем забрала товар у поставщика и привезла к себе на склад. Перевозчика нет. Услуги перевозки нет. Договора перевозки нет.

    ЭТрН не нужна
  • Машина в аренде без экипажа – везем свой товар

    Компания арендовала автомобиль, сама посадила за руль своего водителя и перевозит товар для собственных нужд. Это использование арендованного транспорта, а не заказ услуги перевозки.

    Если договора перевозки нет – ЭтрН не нужна
  • Машина в аренде с экипажем – везем свой товар

    Здесь нужно быть внимательнее. То, что автомобиль предоставили вместе с водителем, еще не означает, что вам оказывают услугу перевозки груза. Если действительно заключен договор аренды транспортного средства с экипажем и компания использует этот автомобиль для своих нужд, отдельного договора перевозки может не быть.

    Сам по себе договор аренды с экипажем не означает автоматическую обязанность оформить ЭТрН

Нужна консультация по выбору программы?

Мы поможем найти подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.

Возникли сложности с настройкой или внедрением 1С?

Не тратьте время на самостоятельный поиск ответов. Наши сертифицированные эксперты помогут исправить ошибки учета и бесшовно настроить систему под ваши задачи.

Задать вопрос эксперту по 1С

Популярные сервисы

Карта проектов