С 2015 года в составе декларации по НДС в электронном виде подаются сведения из книги покупок, продаж и журнала учета счетов-фактур. Налоговые инспекции проводят встречные проверки данных покупателя и продавца. Для того чтобы снизить риск расхождения между счетами-фактурами, в основных программах 1С реализована автоматическая сверка - сервис 1С:Сверка.
Сервисом можно пользоваться в любое удобное время – непосредственно перед сдачей декларации по НДС или провести сверку заранее, в течение отчетного периода. Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле.
Рассмотрим подробнее, как работает сервис на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0.
Доступ к сервису в программе осуществляется из раздела Отчеты, группа Отчеты по НДС (рис.1).
Рис.1
Сервис состоит из пяти разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки.
В разделе Сверка задается период для сверки, контрагент-поставщик и происходит автоматическая сверка счетов-фактур на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика. Далее формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца (рис. 2).
Рис. 2. Результат сверки
Если при сверке обнаружились расхождения в счетах-фактурах, то программа обозначит эти строки красным цветом (рис.3). Далее непосредственно из этого окна можно перейти в спорный документ и разобраться в причине расхождения.
Также программа выводит сообщения в случае, если реестры счетов-фактур от поставщиков не загружены или не предоставлены (рис. 4). Запросить реестры у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку Запросить реестры, или перейти в раздел Запросы поставщикам.
Рис. 4. Раздел "Сверка" в отсутствии реестров счетов-фактур от поставщиков
В данном разделе представлена информация о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки. Программа автоматически проверяет учетные данные по каждому поставщику и проставляет статус реестра поставщика. Статус может принимать следующие значения (рис.5):
При нажатии кнопки Запросить реестры выбранным поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами о предоставлении счетов-фактур.
Рис. 5. Раздел "Запросы поставщикам"
В этом разделе мы видим информацию о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. Выделяем поставщиков и загружаем реестры в базу (рис. 6). Нажав кнопку "Загруженные", можно посмотреть все загруженные реестры от поставщиков.
Рис. 6. Раздел "Ответы поставщиков"
В данном разделе отображаются все поступающие от покупателей запросы. В таблице показана информация о покупателе, дате отправки запроса, сумме приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период (рис. 7).
Рис. 7. Раздел "Запросы покупателей"
Отмечаем запросы покупателей. По кнопке Ответить программа сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.
Для того чтобы настроить сервис 1С:Сверка, обращайтесь к специалистам компании 1С:Апрель Софт, оставив свой запрос на сайте.
Узнайте о всех доступных сервисах 1С:ИТС, которые помогут быстро и без ошибок предоставить все отчеты в контролирующие органы.
