Конфигурация 1С:Производственная безопасность. Охрана труда содержит раздел "Производственный травматизм", который закрывает весь цикл расследования - от первичного извещения до формирования акта формы Н-1, журнала регистрации и отчётов для надзорных органов. В статье пошагово разобран реальный функционал: какие объекты конфигурации задействованы, как они связаны между собой.
Зачем автоматизировать расследование: ключевые задачи
Прежде чем разбирать функционал, имеет смысл зафиксировать, какие задачи должна решать автоматизация расследования несчастного случая. Это поможет дальше оценивать каждый объект конфигурации не как отдельную форму, а как часть единого цикла.
Именно под эти задачи и спроектирован раздел "Производственный травматизм" конфигурации 1С:Производственная безопасность.Охрана труда.
Раздел "Производственный травматизм" в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда предназначен для формирования документов по расследованию несчастных случаев, оформления сообщений о страховом случае, создания протоколов осмотров места НС и опросов пострадавших, оформления НС с помощью бизнес- процесса, формирования отчётов по несчастным случаям. Структура раздела - это не монолитный документ, а набор взаимосвязанных объектов:
-
Несчастные случаи на производстве (через бизнес-процесс)
Создание бизнес-процесса, выполнение задач
-
Извещения о НС
Первичное сообщение о страховом случае
-
Приказы о создании комиссий по расследованию НС
Состав комиссии, председатель, сроки
-
Протоколы осмотров места НС
Схема места, описание обстановки, фото
-
Протоколы опросов пострадавших и очевидцев
Показания лиц, причастных к НС
-
Акты расследований несчастных случаев
Формирование акта формы Н-1
-
Акты расследования групповых НС
Акты для групповых и тяжёлых случаев
-
Сообщения о последствиях НС
Итоговое уведомление после завершения расследования
-
Справочники и Отчёты
Сводки, журналы, статистические формы
Такая структура повторяет логику самого процесса: сначала извещение, потом комиссия, затем сбор материалов, далее акт и финальное сообщение. И это - не последовательность экранов, а именно набор связанных документов: каждый протокол ссылается на несчастный случай, акт формируется на основании протоколов, сообщение о последствиях - на основании акта.
Бизнес-процесс расследования: главная "фишка" конфигурации
Главная отличительная особенность конфигурации - оформление НС через бизнес-процесс. Это не просто форма, а сквозной регламент: пользователь, ответственный за расследование, запускает процесс "Несчастный случай на производстве", вводит его характеристики и распределяет задачи по ответственным. Дальше система сама маршрутизирует эти задачи между участниками комиссии и специалистом по охране труда, ведёт их сроки и статусы.
При открытии задач отображаются дополнительные окна
То есть задачи бизнес-процесса не просто напоминают о необходимости оформить документ, а открывают нужную карточку для заполнения. Это удобно: ответственный не теряется в навигаторе, а получает готовый маршрут - что оформить, в каком порядке, к какому сроку.
Эффект от бизнес-процесса проявляется в трёх направлениях
Сроковый контроль
Система видит, когда создан бизнес-процесс, и контролирует установленные сроки расследования
Распределение ролей
Председатель комиссии, члены комиссии, специалист по охране труда - каждый получает "свою" задачу
Связность
Все документы, оформленные в рамках одного бизнес-процесса, автоматически привязываются к исходному НС, и в карточке НС формируется "дерево расследования"
Первые шаги расследования - это первичное извещение о НС и приказ о создании комиссии.
В карточке извещения на закладке "Описание происшествия" описывается работа, выполнявшаяся во время НС, - для этого предназначено поле "Выполнявшаяся работа". Отдельно фиксируются дата, время и место происшествия, данные пострадавшего (Ф. И. О., должность, структурное подразделение), обстоятельства. Из формы извещения формируется печатная форма "Сообщение о несчастном случае".
Документ "Приказ о создании комиссии по расследованию НС" формирует состав комиссии, устанавливает срок расследования и полномочия комиссии. Печатная форма - стандартный приказ произвольной формы с шапкой организации, реквизитами, составом комиссии и подписью.
Сердце расследования - это материалы: протокол осмотра места НС, протоколы опросов пострадавших и очевидцев, медзаключения, фотографии и схемы.
Протокол осмотра места НС содержит: дату и время осмотра; адрес и описание места происшествия; оборудование, материалы, СИЗ, находившиеся на месте; схему места (можно приложить графическую схему); фотографии. Протокол опроса - это фиксация показаний пострадавшего или очевидцев: обстоятельства случившего, причинно- следственные связи, объективные факторы (освещённость, состояние оборудования, стаж работы). Каждый протокол связан с конкретным НС, что исключает путаницу при групповых расследованиях.
Также в материалы расследования подшиваются медицинские заключения, заключения экспертиз, выписки из журналов регистрации инструктажей. В конфигурации они прикрепляются как вложения к карточке НС - это позволяет держать всё "досье" в одном месте.
Ключевой документ расследования - акт. Акт содержит такие реквизиты, как сведения о пострадавшем, профессию и стаж, обеспечение СИЗ, проведение инструктажей и обучения по ОТ, обстоятельства происшествия, причины (основная и сопутствующие), лиц, допустивших нарушение, мероприятия и сроки. На основании введённых данных система автоматически подтягивает информацию из связанных документов - извещения, протоколов, приказа о комиссии.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве в 1С:Производственная безопасность формируется автоматически - на основании проведённых актов. Пользователю не нужно вручную дублировать записи: акт проведён - запись в журнале появилась.
После завершения расследования оформляется сообщение о последствиях несчастного случая. В карточке этого документа есть поле "Акт расследования НС" - в нём указывается уже сформированный акт. На основании выбранного акта система автоматически подтягивает данные пострадавшего, обстоятельства, квалификацию НС. Это исключает дублирование ручного ввода и связку ошибок, когда в "сообщении" одни данные, а в "акте" - другие.
Сообщение о последствиях - это, по сути, финальный документ расследования: оно фиксирует дату окончания расследования, последствия (вынесенные медзаключения о тяжести и степени утраты профессиональной трудоспособности), решения комиссии по выплатам.
Подраздел "Отчёты" - это закрытие цикла расследования. Из конфигурации формируется вся внешняя отчётность, которую работодатель обязан представлять по результатам расследований.
Главная ценность автоматизированной отчётности - в её согласованности с первичными документами. Когда все акты заведены в системе, статистическая форма заполняется не "по памяти", а по факту - со всеми кодами ОКВЭД, категориями пострадавших, видами происшествий и причин. Это исключает расхождения между журналом регистрации, актами и статотчётностью.
Расследование не заканчивается актом. Работодатель обязан разработать мероприятия по устранению причин НС и проконтролировать их выполнение. В 1С:Производственная безопасность этот функционал вынесен в раздел "Мероприятия по охране труда", который связан с актом расследования: мероприятия формируются на основании акта (с привязкой к причинам), в них указываются ответственные, сроки, отметки о выполнении.
Система ведёт статусы мероприятий, формирует напоминания ответственным, выводит мероприятия в отчёты.
Раздел "Производственный травматизм" конфигурации 1С:Производственная безопасность - это не "электронный журнал несчастных случаев", а полноценная автоматизация цикла расследования. Связность документов обеспечивает бизнес- процесс, который маршрутизирует задачи и контролирует сроки. Переход а на эту конфигурацию сокращает время оформления одного НС в 2–3 раза и, что не менее важно, снимает риски регуляторных претензий.
Хотите узнать больше о переходе на 1С:Производственная безопасность?
Мы поможем найти подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.
