Лайфхак по настройке списков сотрудников в пользовательском режиме в "1С:Зарплата и управление персоналом"

Секрет 1. Сортировка сотрудников по алфавиту

Когда программа приобретена, внедрена и даже вы в ней работаете, то по умолчанию заполнение документов списками сотрудников происходит не по алфавиту, а по штатно-должностной расстановке. Это неудобно: трудно найти необходимого сотрудника или приходится каждый раз после заполнения делать сортировку списка в документе.

* Нажмите на скриншот, чтобы увеличить изображение.

Раздел "Настройка" — "Дополнительные настройки"

1

Открываем дополнительные настройки

Под правами Администратора идём в раздел "Настройка" и выбираем пункт меню "Дополнительные настройки".

2

Смотрим настройку по умолчанию

У вас откроется панель настройки списков, как на рисунке. Это настройка по умолчанию от разработчика.

Панель настройки списков — вид по умолчанию

Настройка сортировки "По сотруднику (Имя)"

3

Поднимаем сортировку по сотруднику вверх

Чтобы выполнить необходимую нам настройку, надо установить курсор на поле "По сотруднику (Имя)" и кнопкой со стрелкой поднять его вверх. У вас должен получиться результат, как на рисунке. Не забываем нажать кнопку "Записать и закрыть", чтобы проделанная манипуляция была зафиксирована программой.

Секрет 2. Группы сотрудников для подбора и отчетов

При большом количестве сотрудников может требоваться различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно как для визуального восприятия списка сотрудников, так и при оформлении списочных документов или построения аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

Бухгалтер по зарплате или сотрудник отдела кадров могут получить какие-либо данные по группам сотрудников. Такие группы могут быть разными:

• мужчины или женщины;
• сотрудники в возрасте до 30 лет или свыше 50 лет;
• имеющие детей до 14 лет и т. д.

* Нажмите на скриншот, чтобы увеличить изображение.

Раздел "Настройка" — "Группы сотрудников"

1

Открываем список групп сотрудников

В разделе "Настройка" находим пункт меню "Группы сотрудников".

2

Создаём группу "женщины"

По кнопке "Создать" создадим и настроим первую группу – "женщины".

Создание группы "женщины"

Флаг "Формировать автоматически" и кнопка "Настроить критерии отбора"

3

Включаем автоформирование группы

Установим флаг "Формировать автоматически" и по кнопке "Настроить критерии отбора" перейдём к их настройкам.

4

Выбираем критерий отбора

Откроется панель настройки критериев отбора. Нас интересует пол сотрудника — данный критерий находится в папке "Личные данные".

Критерий "Пол" в папке "Личные данные"

Настройка отбора по полю "Пол"

5

Настраиваем отбор по полю "Пол"

Находим поле "Пол". При помощи кнопки перемещаем это поле в правую таблицу и в поле "Значение" настраиваем требуемый нам отбор. Нажатие на кнопку "Ок" закрывает форму настройки критериев отбора и сохраняет наши настройки.

6

Записываем группу

Происходит отбор сотрудников по заданному нами критерию. Запишем и закроем форму настройки группы.

Группа "женщины" с настроенными критериями

Список сотрудников группы "женщины"

Заполняем документ "Премия" с отбором по группе

Документ "Премия" — кнопка "Подбор"

1

Создаём документ и открываем подбор

Создаём документ "Премия". Нажимаем кнопку "Подбор".

2

Включаем вид списка "По группам"

Откроется форма подбора со списком сотрудников. Нажимаем кнопку "Вид списка" и выбираем пункт меню "По группам".

Форма подбора — вид списка "По группам"

Сотрудники группы "Женщины" в форме подбора

3

Выбираем группу "Женщины"

Мы видим созданную нами группу "Женщины". Устанавливаем курсор на неё и получаем список сотрудников, отобранных по критерию настройки данной группы.

4

Выделяем всех и заполняем документ

Для группового подбора сотрудниц в документ "Премия" переходим в правую таблицу (активируем любую строку мышкой) и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A (Ф — русская). Все строки таблицы будут выделены, и остаётся только нажать на кнопку "Выбрать".

Документ "Премия", заполненный сотрудницами

Такие возможности предоставлены разработчиком в программах