Все документы, справочники и отчеты, связанные с подбором персонала собраны отдельном разделе программы – "Подбор персонала".
Профили должностей
Качество подбора во многом определяется точностью сформулированных требований. В 1С:ЗУП КОРП для этого предусмотрен специальный справочник "Профиль должности", позволяющий структурированно описать требования к вакансии. По сути, это шаблоны с требованиями к кандидатам, которые содержат информацию о должностных обязанностях, необходимых знаниях, навыках, личностных качествах и условиях работы.
Указанные сведения используются не только на этапе подбора, но и в дальнейшем — при оценке сотрудников и формировании планов обучения. Кроме того, к профилю должности можно приложить электронную анкету для собеседования с кандидатом, указать программу обучения и определить этапы работы с кандидатом.
При создании заявки на подбор система автоматически заполняет данные из профиля должности, что снижает трудозатраты на повторный ввод.
Заявка на подбор персонала: подача и согласование
Процесс подбора начинается с заявки на подбор персонала— документа, который формируется при возникновении потребности в новом сотруднике.
Система предлагает пошаговый помощник создания заявки: сначала указывается количество вакансий и должность, затем корректируются обязанности и требования, после чего уточняются условия работы (если создан соответствующий профиль должности, автоматически заполняет данные из профиля). Если по выбранной должности в штатном расписании все ставки заняты, программа выдаст соответствующее предупреждение.
Статусы отображаются цветовой индикацией:
- Белый - в обработке.
- Зелёный - утверждена.
- Красный - отклонена.
Такой подход позволяет HR-специалисту оперативно оценивать состояние каждой заявки.
Работа с кандидатами и вакансиями
1С:ЗУП КОРП поддерживает интеграцию с ведущими рекрутинговыми площадками
Функционал включает:
- публикацию вакансий из системы непосредственно на сайте поиска работы;
- автоматическую загрузку откликов кандидатов;/li>
- поиск кандидатов по заданным критериям (должность, образование, опыт работы, зарплатные ожидания и т. д.).
После того как отклик принят к рассмотрению, система автоматически заполняет карточку кандидата на основании полученных данных.
Важно отметить, что в версии КОРП персональные данные кандидатов хранятся в отдельном справочнике "Личные данные кандидатов", а не в справочнике "Физические лица".
Это решение имеет практическое обоснование:
- формат данных кандидата (например, уровень владения языками) отличается от формата данных сотрудника и ближе к структуре резюме;
- только при приёме на работу данные автоматически преобразуются в формат, необходимый для сотрудника (например, для карточки Т-2);
- обеспечивается разграничение данных этапа подбора и основных данных о работниках, что снижает риск их смешения.
Система поддерживает массовую загрузку резюме из файлов или электронной почты (парсинг резюме). Программа автоматически извлекает ключевую информацию и формирует карточку кандидата, что существенно сокращает объём ручного ввода. Кроме того, предусмотрен механизм "чёрных и белых списков": если кандидат ранее получал отказ или уже работал в компании и уволился, система отобразит причину и сведения об увольнении. Это помогает HR-специалисту избежать повторного рассмотрения неподходящих кандидатов.
Взаимодействие с кандидатами
В системе есть внутренние чаты для общения, возможность планировать встречи, отправлять электронные письма и SMS по шаблонам, бронировать переговорные и свободное время в календаре участников подбора.
Инструменты оценки кандидатов
1С:ЗУП КОРП предоставляет несколько способов оценки кандидатов, делая процесс принятия решения более структурированным:
HR-специалист формирует структурированный опросник, фиксируя ответы каждого кандидата.
Кандидату направляется ссылка на тест, результаты автоматически возвращаются в систему.
По знаниям, навыкам и качествам, определённым в профиле должности, выставляются баллы.
Результаты оценки сохраняются в карточке кандидата, что позволяет сравнивать нескольких соискателей между собой.
HR-аналитика и отчетность
"Воронка подбора" — ключевой инструмент оценки эффективности рекрутинга. Отчёт в наглядной форме отражает прохождение и выбытие кандидатов на каждом этапе: регистрация, этапы работы с кандидатом (значения берутся из справочника "Этапы работы с кандидатом"), согласование, приём на работу, испытательный срок, стаж работы в компании.
С помощью воронки HR-специалист может быстро выявить "узкие места" процесса.
Например, если значительная часть кандидатов отсеивается на конкретном этапе интервью, имеет смысл пересмотреть критерии оценки на этом этапе.
Отчёт «Воронка подбора» поддерживает группировку по различным разрезам:
По источникам информации
Позволяет определить, какие каналы (HeadHunter, SuperJob, рекомендации) дают кандидатов с более высокой конверсией и продолжительностью работы.
По ответственным
Оценка эффективности работы отдельных рекрутеров.
По причинам отказа
Понимание основных факторов потери кандидатов.
Связь с последующими процессами
Подбор не является изолированным участком. Существенное преимущество 1С:ЗУП КОРП заключается в естественной интеграции модуля подбора с процессами приёма на работу, адаптации и обучения. Данные оценки кандидата и требования профиля должности после приёма могут быть напрямую использованы для формирования заданий на адаптацию и планов обучения. Это означает, что HR-специалисту не требуется переключаться между системами или переносить данные вручную.
Нужна помощь с настройкой функционала 1C:ЗУП КОРП?
Мы поможем найти подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.
