Настройка программ обучения
Прежде чем фиксировать результаты проверки знаний, необходимо заполнить справочник программ обучения по охране труда.
В карточке программы указываются ключевые параметры:
- Формат обучения: внутреннее или внешнее (с выбором контрагента-учебного заведения).
- Программа обучения Минтруда, выбором из предзаполненного классификатора.
- Периодичность обучения (например, 1 раз в 2 года , ежегодно).
- Привязка к рабочим местам или категориям сотрудников, которые должны проходить обучение.
Процесс начинается с документа "Обучение охране труда". Специалист по охране труда создает этот документ, указывает программу обучения, период обучения , дату начала проверки (необязательно) и дату окончания проверки знаний. В табличной части подбирается список обучаемых сотрудников.
Программа может автоматически заполнить список сотрудников по принципу: "проверить всех, у кого к указанной дате истекает срок действия предыдущей проверки" по кнопке "Заполнить".
Если обучение проводится с отрывом от производства, на основании этого документа кадровик может оформить «Отсутствие с сохранением оплаты», для корректного расчета зарплаты и учета рабочего времени.
Результат проверки знаний фиксируется в отдельном документе. Его удобно создавать "на основании" документа обучения — это автоматически переносит список сотрудников и программу.
В документе указываются:
- Дата проверки знаний.
- Документ обучения.
- Программа обучения (заполняется автоматически из документа обучения.
- В табличной части заполняется результат для каждого сотрудника: "Удовлетворительно" или "Неудовлетворительно".
На закладке "Комиссия" заполняется состав комиссии (для программ внутреннего обучения).
- Кадровый перевод сотрудника на другое рабочее место.
- Увольнение (в случаях, предусмотренных законодательством).
- Назначение нового рабочего места сотруднику.
После регистрации факта проведения обучения, из программы можно сформировать и заполнить "Реестр обученных" (в разделе "Отчетность, справки").
1С:ЗУП КОРП позволяет также вести список инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) с контролем сроков.
Регистрировать инструктажи.
Для удобства работы пользователей в 1С:ЗУП КОРП разработаны отчёты по проверке текущего состояния обучений , составления плана обучения на будущие периоды, формированию журналов инструктажей.
Нужна помощь с настройкой 1С:ЗУП КОРП?
Мы поможем найти подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.
