Все документы и справочники по охране труда находятся в отдельном разделе "Охрана труда".
Настройка системы:
Прежде чем приступить к работе, необходимо настроить функционал охраны труда в соответствии с потребностями вашей компании. В 1С:ЗУП КОРП это делается в разделе "Настройки" — "Охрана труда".
Галочками отмечаются необходимые подразделы.
- Учет рабочих мест сотрудников.
- Специальная оценка условий труда (СОУТ).
- Инструктажи по охране труда.
- Медицинские осмотры (и психиатрические освидетельствования).
- Средства индивидуальной защиты (СИЗ).
- Учет несчастных случаев на производстве.
- Обучение и проверка знаний по охране труда.
Для разграничения доступа удобно использовать предустановленный профиль "Специалист по охране труда", который дает доступ к нужным разделам, но ограничивает конфиденциальную информацию по зарплате.
Функционал охраны труда в 1С:ЗУП КОРП охватывает все основные направления, предписанные законодательством.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Этот блок позволяет автоматизировать один из самых трудоемких процессов. Состоит из нескольких этапов.
Сотрудники с одинаковой должностью могут выполнять работу в разных условиях. Для охраны труда это разные рабочие места, поскольку для них могут отличаться производственные факторы, требования к медосмотрам и результаты СОУТ. Рабочие места создаются и назначаются сотрудникам в разделе "Охрана труда".
Для каждого рабочего места создаётся отдельная карточка, где указываются: организация, подразделение, должность и номер карточки, уникальный в рамках организации или подразделения (отмечается в настройках).
Назначить рабочее место сотруднику можно при оформлении приёма на работу или кадрового перевода. Для массового назначения используется документ "Назначение рабочих мест". В результате каждый работник будет связан с фактическими условиями его труда и можно запланировать обязательные мероприятия: инструктажи, медицинские осмотры и проведение СОУТ.
Этапы проведения специальной оценки условий труда
Для работы с СОУТ используются документы: "Подготовка спецоценки условий труда"; "Результаты спецоценки условий труда"; "Декларация соответствия условий труда".
В документе "Подготовка спецоценки условий труда" формируется перечень рабочих мест, составляется комиссия, и можно распечатать приказ о ее создании.
По итогам работы экспертной организации создаётся документ "Результаты спецоценки условий труда". Для рабочих мест с классами 1 и 2 (оптимальные и допустимые) автоматически формируется "Декларация соответствия условий труда".
Программа автоматически связывает результаты СОУТ с расчетом зарплаты. Для "вредных" классов (3 и 4) автоматически рассчитываются доплаты, надбавки и дополнительные взносы в СФР.
Медицинские осмотрыФункционал включается в настройках охраны труда и предназначен для контроля своевременности прохождения медосмотров. В разделе появляется подраздел "Медицинские осмотры".
Появляется возможность:
- в карточке рабочего места указываются вредные факторы, требующие прохождения медосмотров;
- формировать направления на медосмотры в выбранную медицинскую организацию;
- регистрировать заключения и устанавливать даты следующего осмотра. Сотрудники с просроченными осмотрами или медпротивопоказаниями подсвечиваются в списке красным. При необходимости можно автоматически создать документ "Отсутствие с сохранением оплаты" на время прохождения осмотра.
После включения соответствующей опции в настройках появляется подраздел "Инструктажи" в разделе "Охрана труда".
Этот блок позволяет вести учет всех видов инструктажей: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.
Для каждого рабочего места или должности можно указать, какой инструктаж и с какой периодичностью необходимо проходить. Для этого вводится документ "Инструктаж по охране труда", который автоматически заполняет "Журнал регистрации инструктажей".
Программа сигнализирует о просроченных инструктажах, выделяя их в отчетах, что позволяет оперативно реагировать.
С 2026 года в 1С:ЗУП КОРП появился полноценный функционал для учета обучения по охране труда.
- Ведется справочник "Программы обучения по охране труда" с указанием периодичности, формы проведения (внутреннее/внешнее) и отрывом от производства.
- В карточке рабочего места теперь видно, какое обучение требуется.
- Формируются документы "Обучение охране труда" и "Проверка знаний". При неудовлетворительном результате проверки можно автоматически оформить кадровый перевод или увольнение.
- Настроена передача данных в реестр обученных лиц Минтруда через 1С-Отчетность.
После включение соответствующей опции в настройках появляется подраздел охраны труда "Средства индивидуальной защиты".
Учет СИЗ помогает контролировать обеспеченность работников средствами защиты. Создаётся список СИЗ с возможностью указания различных характеристик.
Вводятся нормы выдачи СИЗ для рабочих мест. На их основе создаются заказы на выдачу.
Программа проверяет остатки на складе и сроки носки ранее выданных средств. Оформляется ведомость на выдачу СИЗ конкретным сотрудникам с указанием размеров.
Ведется учет списания СИЗ по истечении срока эксплуатации или при их порче
После включение соответствующей опции в настройках появляется подраздел охраны труда "Несчастные случаи".
В этом разделе регистрируются все несчастные случаи
Система позволяет:
- Создавать и заполнять акты о несчастных случаях по форме Н-1.
- Формировать протоколы опросов пострадавших и очевидцев.
- Анализировать причины и последствия происшествий. Данные об обучении сотрудников по охране труда автоматически подтягиваются в документы при расследовании несчастного случая, что упрощает анализ.
Организация СУОТ в 1С:ЗУП КОРП — это не просто замена бумажных журналов на электронные. Это создание единого информационного пространства, где все процессы охраны труда связаны с кадровым учетом и заработной платой. Рабочее место — это центральный элемент. Оно связывает воедино штатное расписание, условия труда (СОУТ), необходимые медосмотры, СИЗ и обязательное обучение. Назначение рабочего места сотруднику производится кадровыми документами (прием, перевод). Все данные из блока охраны труда (вредность, стаж для пенсии) используются для автоматического расчета зарплаты и формирования персонифицированной отчетности (например, подраздел 1.2 и 2.3 в ЕФС-1).
Нужна помощь с настройкой 1С:ЗУП КОРП?
Мы поможем найти подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.
