Подготовка (Чек-лист)
Прежде чем начинать настройку программы, убедитесь, что у вас есть три обязательных компонента:
- Актуальная версия 1С:УНФ. Функционал ЭДО постоянно дорабатывается, поэтому рекомендуется использовать последние релизы программы.
- Договор с оператором ЭДО.
- Действующая квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица, установленная на компьютере.
Теперь нужно "познакомить" вашу базу с электронной подписью, чтобы система могла автоматически подписывать исходящие документы.
В современных версиях УНФ не требуется скачивать и устанавливать какие-либо внешние модули или обработки. Функционал ЭДО уже встроен в программу или доступен как подключаемый сервис. Вам нужно просто активировать его в интерфейсе.
Система предложит выбрать организацию, для которой настраивается ЭДО, и выбрать электронную подпись и подключить сервис.
Примечание
При подключении сервиса 1С:ЭДО вам может быть предложено зарегистрироваться или войти в существующий кабинет, если вы уже являетесь клиентом оператора.
Заполните название организации, проверьте все данные по компании и укажите адрес электронной почты
ЭДО работает только тогда, когда обе стороны согласны на обмен. Вам нужно отправить контрагенту приглашение.
Дождитесь, пока контрагент примет приглашение в своей системе. Статус в карточке изменится на "Приглашение отправлено", а после принятия - на активный.
Проверим, как всё работает, на примере счета или акта реализации.
Когда контрагент отправляет документ вам, его нужно обработать.
3 частые ошибки и как их избежать
Несовпадение ИНН/КПП
Если в карточке контрагента в 1С реквизиты хоть на символ отличаются от тех, что указаны у оператора ЭДО, приглашение не пройдет или документ будет отклонен. Всегда сверяйте данные.
Истекший или не тот сертификат
Убедитесь, что в настройках привязана именно та УКЭП, которая имеет право подписи финансовых документов, и срок её действия не истек.
Проблемы с роумингом
Если вы работаете через одного оператора, а ваш контрагент через другого, обмен возможен, но иногда требует дополнительной настройки роуминга в личном кабинете оператора. Не пугайтесь, это штатная процедура.
Настройка ЭДО кажется простой, пока не сталкиваешься с несовместимостью форматов, ошибками сертификатов или сложным роумингом между разными операторами. Ошибка в одном реквизите или неправильная привязка подписи может парализовать обмен документами с ключевым поставщиком или клиентом. Наша команда специализируется на внедрении и сопровождении 1С:УНФ. Мы поможем вам перейти на ЭДО быстро, без ошибок и простоев в работе.
Нужна помощь с настройкой функционала 1С:УНФ?
Мы поможем найти подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.
