Ответы на главные страхи
Переходить можно только с согласия работников, поэтому для действующих сотрудников это всегда добровольный шаг. Для новых сотрудников условие работы в КЭДО может быть включено в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Важно соблюдать сроки уведомления: по статье 22.3 ТК РФ работодатель обязан уведомить сотрудников о переходе не позднее чем за 60 календарных дней. Если кто-то из текущих сотрудников откажется, то с ним продолжается документооборот на бумаге.
КЭДО регулируется статьями 22.1–22.3 ТК РФ. Юридическая сила электронного документа гарантируется двумя факторами:
- Электронная подпись (УКЭП у работодателя, УНЭП у сотрудника).
- Соблюдение требований к формату контейнера (метка времени, файл описания, МЧД, подписанный документ). Если какая-либо часть отсутствует или истекла метка времени, документ теряет юридическую силу. В этом случае оформляется новое соглашение с ретроспективной датой или формируется бумажный дубликат документа.
Безопасность данных обеспечивается следующими техническими мерами:
- Доступ в личный кабинет защищён паролем или входом с использованием биометрии (для мобильного приложения).
- Хранение данных. Все документы, созданные или загруженные сотрудником, хранятся непосредственно в вашей основной базе "1С:Предприятие".
Даже если организация прекратит пользоваться сервисом, все электронные кадровые документы останутся доступными в программе 1С.
В облачной версии личные кабинеты разворачиваются на защищенном дата-центре, в локальной версии сервиса – на сервере компании.
При наличии правильно оформленных локальных нормативных актов (ЛНА) и соглашений КЭДО полностью легитимен.
КЭДО — это современный инструмент, позволяющий сэкономить ресурсы бизнеса и снизить юридические риски. Сервис "1С:Кабинет сотрудника" делает этот процесс максимально удобным и интегрированным в привычные рабочие процессы.
