Работа с поставщиками и условиями закупок
В «1С:Управление торговлей» можно хранить информацию о поставщиках, регистрировать цены, условия оплаты и сроки поставки. Все параметры используются при планировании и оформлении закупок.
- Информация о поставщиках. Хранение данных о партнерах, условиях работы и договорах.
- Цены поставщиков. Регистрация прайс-листов и условий закупок по отдельным соглашениям.
- Сопоставление номенклатуры. Возможность связать наименования товаров поставщика с номенклатурой предприятия.
- Условия оплаты. Настройка порядка оплаты, этапов расчетов и сроков поставки.
- Контроль сроков. Использование данных о сроках поставки при планировании закупок.
Оформление заказов поставщикам
Заказы поставщикам позволяют планировать закупки, фиксировать условия поставки и контролировать выполнение обязательств со стороны поставщиков. Система помогает организовать процесс закупки от формирования потребности до поступления товаров.
- Формирование заказов. Заказы поставщикам могут создаваться вручную или автоматически на основании расчета потребностей в товарах.
- Учет условий закупки. При оформлении заказа автоматически используются данные соглашения с поставщиком: цены, валюта, условия оплаты и сроки поставки.
- Контроль исполнения. Можно отслеживать состояние заказа, оплату и наличие товаров на складе.
- Планирование поступлений. В заказе указывается желаемая дата поступления товаров для формирования графиков поставок.
- Корректировка заказов. Предусмотрено изменение и закрытие заказов поставщикам при необходимости.
Планирование закупок и поставок
Система помогает поддерживать необходимый уровень запасов, учитывать потребности предприятия и заранее планировать сроки поступления товаров.
- Расчет потребностей. Заказы поставщикам могут формироваться с учетом потребности в обеспечении товарами.
- Графики поставок. Можно планировать даты поступления товаров и контролировать выполнение поставок.
- Обеспечение заказов. Закупки можно формировать с учетом текущих заказов покупателей и потребностей бизнеса.
- Контроль сроков. Система позволяет отслеживать ожидаемые даты поступления товаров.
- Планирование оплаты. Можно учитывать сроки оплаты поставщикам и контролировать финансовые обязательства.
Оформление поставок товаров от поставщика
В «1С:Управление торговлей» можно оформлять различные варианты поступления товаров, контролировать приемку, расчеты с поставщиками и распределять дополнительные расходы.
- Различные варианты поставок. Поддерживается закупка товаров у поставщика, прием товаров на комиссию, импортные поставки и другие варианты поступления.
- Оформление поступления. Поступление товаров регистрируется документом приобретения товаров и услуг.
- Несколько складов. Можно оформить поступление товаров сразу на несколько складов.
- Дополнительные расходы. Затраты на доставку и другие расходы могут учитываться в себестоимости товаров.
- Контроль оплаты. Оплата поставки может выполняться по договору, заказу поставщику или документу поступления.
Корректировка поставок и возврат товаров
После оформления поставки можно корректировать данные документов и оформлять возврат товаров поставщику при изменении условий или обнаружении расхождений.
- Исправление документов. Можно корректировать количество товаров, цены и другие данные по документам поставщика.
- Учет расхождений. Система позволяет отражать недостачу, излишки и изменения стоимости товаров.
- Корректировка приобретения. Используется для регистрации исправленных и корректировочных документов поставщиков.
- Возврат поставщику. Можно оформить возврат товаров на основании ранее зарегистрированной поставки.
- Контроль расчетов. Возврат товаров учитывается при взаиморасчетах с поставщиком.
Импортные закупки и дополнительные операции
Решение поддерживает оформление импортных поставок, учет таможенных операций и контроль происхождения товаров.
- Импортные товары. Поддерживается учет товаров, требующих таможенного оформления и товаров из стран ЕАЭС.
- ГТД и происхождение товаров. Ведется учет номеров грузовых таможенных деклараций и стран происхождения.
- Контроль этапов поставки. Можно отслеживать прохождение импортных товаров через этапы оформления.
- Таможенные расходы. Расходы на доставку и оформление могут распределяться на себестоимость товаров.
- Комиссионные товары. Поддерживается прием товаров на комиссию с отдельным учетом и расчетом вознаграждения.
